====== Protokoll 11.10.2023 ====== ^ Anwesend: |Jasmin, Julian, Simon, Tjorben, Felix, 2mon, Joelle, Tizian (ab 14:15), Jonathan (ab 14:25) | ^ Gäste: | Gilles, Tristan, Christian, Luis, Tim, Alex (ab 14:19)| ^ Protokoll: | Simon | ^ Beginn: |14:12| ^ Ende: |16:26| ---- ===== TOP 0 Formalia ===== Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.\\ Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\ Das Protokoll vom 13.09.23 wird einstimmig angenommen.\\ ===== TOP 1: Beschlusskontrolle ===== * Wiki Einträge müssen aktualisiert werden * **Kim** und **Joelle** checken Merchandise Bestand * **Freddy** nimmt demnächst Kontakt mit ZLL auf * **Kommunikations-TF** sucht neue Tools raus * **Freddy** fragt bei Raumvergabe bzgl. GameING-Banner nach * **2mon** überlegt sich für die Boxen: Anleitung oder "Finger weg" dran kleben / beschriften * **Tizi** sucht ein neues Mikro raus und stellt es zur Abstimmung vor * **Konni** denkt sich eine Umfrage über VAs, Essen und Getränke aus und stellt diese nächste Sitzung vor * **Konni** setzt sich für veg. Würstchen (ALDI, Handelshof etc.) den Hut auf, spricht mit **Freddy** (HV OE-Grillen) * **Simon** sucht Wikingerschach raus und kauft das * **Konni** setzt sich den Hut für VA-Schilder auf * **Timm** schaut nach den Kellen im A-Lager -> sonst kaufen wir neue * Eventuell nicht mehr relevant? * **Timm** spricht mit egnition wegen kaputtem Grillanzünder * **Simon** sucht einen neuen Bluetooth-Adapter raus, **2mon** überlegt sich mit **Konni** was zur Befestigung * **Simon** fragt nach Pfandgeld * Mehrfach getan, Finanzer gibt gerade BA ab und macht deswegen wenig * **Tizian** überprüft die Anzahl der anfassbaren Becher * **Simon** kauft Messbecher für Bier * **Tizian** fragt Sofa und Schiffsbau nach Silvester * **Alex** spricht mit GTW über die Raumbuchung für die GameING ===== TOP 2: Mitteilungen ===== * StuPa [Simon] * VV ist am 25.10., FVV dann eine Woche später am 01.11. * **Joelle** macht auf Insta Werbung * Wahlen sind am 04. und 05.12. * Konstisitzung für die FSRe dann direkt am 06.12. * Der Wahlausschuss ist unterbesetzt, wenn jemand nicht Antritt wird da noch dringend unterstützung benötigt * Open-Air nerdBar [Simon] * Hab mit der CampusPerle gesprochen, waren nicht abgeneigt * Wollen das bei deren nächsten Treffen (Mittwoch Abend) einmal besprechen, bekommen dann Rückmeldung * Awareness [Jasmin] * Treffen war Heute * Schulung am 15.11. und 22.11. * Für alle Gremien ===== TOP 3: HITECH ===== * Subwoofer (+ Kabel) ist bestellt und auf dem Weg, Ankunft voraussichtlich noch vor der OE Woche [Simon] * Alles da, bringe ich am Freitag mit in die Uni * Nach der OE Woche passieren Dinge ===== TOP 3.5: Brett&Breakfast [Joelle] ===== * AIW will Rechnung fürs Frühstück nach Anzahl zugelassener Erstis pro Fachschaft machen. * Aufgrund unserer Größe würden wir den Großteil zahlen * Halb/halb bezahlen will AIW nicht wirklich ^ Meinungsbild ^ ^ | 50/50 | 4 | | 2/3 wir, 1/3 AIW | 4 | | Ala FSR Budget (Hälfte 50/50, andere nach Verhältnis Erstis) | 3 | | Enthaltung | 4 | * Wir sind uns nicht einig, **Joelle** handelt mit AIW was aus ===== TOP 4: Pitcher ===== * Der gelbe Krug ist kacke * Lass mal nerdBar Pitcher kaufen * Bedruckt wird nichts, da die Mindestabnahmemenge zu groß ist (>140 Stück) * **Simon** sucht einfache, unbedruckte, Messpitcher raus und kauft 3 Stück ===== TOP 5: nerdBar Stuff ===== * Sylvester nerdBar * Café ist durch Sofa Café gebucht * Können die fragen ob die mit uns zusammen was machen wollen * Zusammen mit Schiffsbau im DoBo * Könnte man mal nachfragen * **Tizian** fragt mal bei beiden nach, danach schauen wir weiter * nerdBar hat laut Schichtplan Schichten bis 5, wir haben das Café aber nur bis 3 * **Gilles** bucht das Café bis 7, falls die 5-7 Schicht mal passiert * Die Handtücher müssen mal wieder gewaschen werden * **Tjorben** macht das <3, sind schon in einem blauen Sack * Die Neuen der letzten HowTos haben einfach keinen Abbau gelernt, am 19. wurde das einfach komplett ausgelassen * super wenn die ganze Abbauschicht nur aus Neuen besteht * Zur Klarstellung das ist kein Rant gegen die Neuen sondern, dass denen das nicht beigebracht wurde * Was tun wir wenn es keine Awarenessschicht gibt? * Vorschlag Übergangslösung: Wenn die Schicht ausfällt fällt die Aufgabe an die Schichtleitung (selber machen oder verteilen) * Bis 23 Uhr muss Awareness geplant sein, danach soll auch (wenn irgendwie möglich, muss!) * Awareness Schicht wird an die regulären Schichten angepasst * Genaueres wird nach der Schulung nochmal besprochen ===== TOP 6: Chef's Culinar ===== * istn Lebensmittel-Großhändler * Hatten mal über Zusammenarbeit mit denen geschnackt, um große Einkäufe zu erleichtern (weil die halt liefern) * wir sind aber für die zu klein, müssten uns mit dem Studierendenwerk zsm tun * Das wird schon nichts * Einkauf unter 400€ machen die generell nicht * sind im Vergleich zur Metro 5-10% teurer * auf Pfand würden wir sitzen bleiben (alternativ nehmen die bei der nächsten Lieferung wieder mit) * Konsens: Lohnt sich nicht ===== TOP 7: neue Helfer ===== * Jemandem ne HowTo verpassen, bevor diese angenommen wurden ist Blödsinn * Wenn die von uns abgelehnt werden haben die die umsonst gemacht * E-Mails weitergeben hat in letzter Zeit absolut nicht geklappt * Neue Regeln für die HowTo: * Termin und **vollständige** Namensliste aller Teilnehmer (inklusive E-Mails) müssen dem FSR auf einer Sitzung vor der HowTo zur Abstimmung vorliegen * [[https://fsr-etit.de/intern:nerdbar_howto-liste#helfer_die_noch_angenommen_werden_muessen|Hier]] eine Liste im internen dafür * Nur kleine Gruppen (<= 2 Personen) dürfen parallel zum Aufbau stattfinden * Größere Gruppen an einem getrennten Termin (TasteING) * Alle Teilnehmer müssen hier auch den Abbau lernen * Andere alte Regeln bleiben unberührt ^ Abstimmung über neue Regeln ^ ^ | Ja | 9 | | Nein | 0 | | Enthaltung | 0 | ===== TOP 8: GameING Räume ===== * wir haben zwar deutlich eher gebucht, da Dauernutzende aber laut Nutzungsbedingungen Vorrecht haben, wurde uns Küche und Café wieder weg genommen * Stattdessen hat das GTW, die den Termin gewechselt haben * Wir sprechen beim AStA mal an das dies die Planbarkeit großer Veranstaltungen deutlich erschwert * Wir wurden auch nicht informiert das die Raumbuchung noch aussteht * **Alex** spricht mal GTW an ob sich hier eine Lösung finden lässt ===== TOP 9: Fachschaftsshirts ===== * Müssen neue T-Shirts für die OE-Fahrt bestellen * Größenverteilung: ^Größe ^Anzahl ^ | S | 3 | | M | 17 | | L | 23 | | XL | 11 | * Wir haben wohl noch Reste * Teilweise aber wohl mit Druckfehlern * **Tjorben** zählt die guten und sortiert nach Größe * **Simon** klärt mit **Kim** das dann entsprechend neue besorgt werden * unisex Shirts haben geilen Stoff und respektabler Größe * die Frauen Shirts wirken n wenig scuffed, und für bspsw. L Größe arg klein * Menge im Büro: ^Größe ^Unisex ^Frauen ^ | S | 5 | 0 | | M | 1 | 0 | | L | 5 | 15 | | XL | 12 | 5 | | XXL | 8 | 0 | ===== TOP µ: Verschiedenes ====== * Am 31.10 (Halloween) ist ne nerdBar btw * Machen wir ez * **Tjorben** überlegt sich ein Konzept und klärt das mit **Julius** * Deko kann über **Simon** gekauft werden * Ideen und Vorschläge direkt an **Tjorben** * was ist eigentlich aus dem goldenem Abbau Shirt geworden? * **Simon** zählt wie oft Leute abgebaut haben * **Tjorben** hat Ideen für ein Design * Bei unserm Kalender auf der Asta Seite fehlt bissl was * Ist an unseren **öffentlichen** Google Kalender gekoppelt * **Alex** bekommt da Zugriffsrechte und pflegt das * Wir müssten mal dringend Pfand weg bringen * Pfandsäcke zum Penny * Machen wir mal so eben Zwischendurch * **Tim**, **Jasmin** und **Tizi** machen das im laufe der Woche * Kästen bringen wir so viele wie geht beim Einkauf in der Metro weg * **Alex**, **Tjorben** und **Gilles** gehen Donnerstag einkaufen und bringen so viele Kästen wie möglich weg * Falls welche über bleiben bringt **Simon** die am Freitag weg * gebt mal besonders während der OE Acht, hinter euch aufzuräumen. Also Flaschen, Töpfe, Zettel ... * Auch der Kühlschrank wird mal wieder * Kümmert sich wer um Empfang .╷|? * Nächste Einkaufschicht bringt bitte: 2x Karton .╷|, und 20L Signaldämpfung * Sachen zurück? * Pfand von AIW (zwischen 21 und 22 Kästen Paulaner) * Geld haben wir noch nicht wieder * MB hat sich 2 Kästen Fritz bei uns geliehen * Haben wir wohl noch nicht zurück * **Tizian** fragt bei uns in der Gruppe, redet danach mit MB * AIW hat sich am Montag Getränke geliehen * **Tizian** fragt auch da mal nach * Kühlschrank von Campus Perle * **Simon** fragt mal bei der Perle nach * Spülboiii von AIW * Ist zurück * OE Fahrt * Müssen wir wieder die Anzahl an Fleisch, Vegetarisch etc angeben? * Steht der Ablaufplan jetzt? * **Simon** fragt bei **Julius** nach * Präferenzen der FSRler an **Joelle** * Bier Yoga * übernimmt **Joelle** * Bleibt gerne nach der Rallye am Montag damit wir das nochmal üben können pls * Brauchen fürn Fachschaftsabend noch 2 Toaster, wer hat? * **Tizian** und **Jonathan** haben noch welche und bringen die mit ===== TOP µ++: Neue Helfer ===== * Da Personenbezogene Dinge besprochen werden soll die Hochschulöffentlichkeit für diesen TOP ausgeschlossen werden ^Abstimmung ^ ^ | Ja | 9 | | Nein | 0 | | Enthaltung | 0 | * Die Hochschulöffentlichkeit wird um 16:05 ausgeschlossen, das öffentliche Protokoll wird unterbrochen * [[nonpublic:protokoll_11.10.2023| Vertrauliches Protokoll]] * Ausschluss der Hochschulöffentlichkeit endet um 16:25 ---- ===== TOP V: Veranstaltungsüberblick====== ^ Veranstaltung ^ Datum | | Fachschaftsabend | 13.10.2023 | | OE Woche | 16.-22.10.2023 | Taskforces: Siehe: [[intern:taskforce|Taskforce]]