====== Protokoll 18.08.2014 ====== Anwesend: Konrad, Timo K., Dennis, Jan, Matthias S., Matthias T., Max, Vincent, Benjamin, Erik\\ Gäste: Sarah, Hagen\\ Protokoll: Max\\ \\ Beginn: 18:15 Uhr\\ Timo K. begrüßt alle Anwesenden zur heutigen Sitzung.\\ Timo K. leitet die Sitzung.\\ Das Protokoll der Sitzung vom 30.07.2014 wird einstimmig angenommen. ===== Beschlusskontrolle ===== * **Dennis** schreibt einen Bericht über die letzte BuFaTa ET (Berlin). * **Max** und **Matthias S.** kümmern sich darum, das Interne bis zum Ende des Jahres aufzuräumen. **Timo K.** und **Max** sind die Internes Änderungs Taskforce (IÄTF). * **Konrad** evaluiert den Aufwand, die Wetterstation "SAM" im FSR aufzustellen. **Konrad** kümmert sich um die Anbindung in unsere IT. * **Konrad** kümmert sich weiterhin um eine PDF-Exportfunktion für die Protokolle. Grundsätzlich ist diese Funktion jetzt vorhanden, nur das Template passt noch nicht. * **Matthias S.** kümmert sich um Auswertung und Umsetzung der Ergebnisse der Grillfleisch-Umfrage. * **Matthias S.** übernimmt die Änderungen an der Homepage. * **Timo K.** hat bei **Timo O.** nachgefragt, ob wir demnächst doch noch ein Team-Building Treffen machen wollen. Die Aktion ist mangels Interesse auf unbestimmte Zeit verschoben. * Wegen Jans Auslandsaufenthalt kümmert sich **Erik** um dessen StuPa Nachfolger und **Jan** um einen Nachfolger für das Betreute Lernen. ====== Tops ====== ===== HoPo ===== ==== StuPa Rücktritt ==== * Jan tritt als Mitglied des StuPas zurück. * Das bedeutet, dass wir seinen Platz neu besetzen und **Timo K.** das Ergebnis dem StuPa-Präsidium mitteilen wird. * Wahl: * Aufgestellt zur Neubesetzung von Jans Posten ist: * Matthias Teichelmann * Abstimmung, soll Matthias Jans Amt übernehmen? Konrad leitet die Wahl. * Dafür: 9 * Dagegen: 0 * Enthaltung: 1 * Damit ist Matthias T. gewählt. * Damit sind die von uns entsendeten Mitglieder des StuPa folgende: * Ann-Kristin Meyer, Timo Ohmstede (stellv.) * Matthias Teichelmann, Erik Vögeding (stellv.) ==== mytrack ==== * "Track 8" heißt jetzt offiziell mytrack. * Wie schon in der letzten Sitzung erwähnt läuft mytrack im WiSe14/15 an und ETBSc ist das Pilotprojekt. * Es gibt jetzt eine [[http://cgi.tu-harburg.de/~zllwww/angebot/erweiterte-studieneingangsphase-mytrack/|homepage]], auf der unter anderem FAQs mit den wichtigsten Fragen für Studierende und der Musterstudienverlauf zu finden sind. * Alle Probleme(siehe [[http://www.fsr-etit.de/doku.php?id=protokoll_09.07.2014|Protokoll letzte Sitzung]]), die mytrack mit sich bringt, sollen während des kommenden Jahres gelöst werden, sodass mytrack auch für andere Studiengänge (z.B. MBBS) angeboten werden kann. * Am 14. August fand eine Fragerunde mit der Leiterin von mytrack, Victoria Misch, statt, wobei folgendes herausgekommen ist: * Der FSR soll zur Laufzeit des Projekts Feedback an die Zuständigen geben, da ansonsten kein Kontakt zur Studierendenschaft besteht. * Wahrscheinlich wird keine Möglichkeit bestehen, BAFöG zu beziehen, da mytrack als Teilzeitstudium bewertet wird. * Wir beantworten Fragen der Studierenden und geben Feedback weiter, falls wir Rückmeldungen bekommen. * Es wäre schön, einen mytrack-Studierenden als Erstsemestervertreter zu haben. Dafür sollten wir auf den mytrack-Veranstaltungen werben. * Die Entscheidung, ET nach mytrack zu studieren, wird erst im November getroffen. * mytrack-Plätze werden nach Ablauf der Anmeldephase nicht nachbesetzt. ===== Orga ===== ==== Fachschaftsabend ==== * Der Aufwand für eine derartige Veranstaltung wird als relativ gering eingestuft. * Ausgegebene Getränke sollten wie beim Grillen vergolten werden, zu Essen soll es nur Snacks geben. * Ein möglicher Termin wäre Anfang September (08.09. - 12.09.), eine Abstimmung mit großen Klausuren sollte erfolgen. * Helfer können über den Verteiler angefordert werden. * Der Termin wird von **Sarah** bekanntgegeben. ==== firmen@fsr... löschen? ==== * kommt nur Spam drüber * wird nirgendwo als Kontaktmöglichkeit angegeben * Meinungsbild: Soll die Adresse gelöscht / deaktiviert werden? * Dafür: 12 * Dagegen: 0 * Enthaltung: 0 * **Konrad** löscht die Adresse. ==== Mailingliste ==== * Konrad hat einen neuen Anbieter gefunden. * Konrad hat freie Hand. ==== Bewerbergrillen ==== * Alternativplan für schlechtes Wetter: Wir haben Pavillions und für den Notfall das LuK reserviert. * **Benjamin** schafft eine c.a. 4m x 4m Antiregenpavillionplane an, wenn der Preis stimmt. **Benjamin** bildet die Antiregenpavillionplanenanschaffungstaskforce (ARPPATF) * Wir können spontan eine Campusführung anbieten. * Die Anzahl der im Doodle eingetragenen Helfer lässt zu wünschen übrig. Helfer mögen am Freitag ab 13:00 erscheinen. ==== OE-Planung ==== * Die Planung verläuft stockend, da Probleme bei der Terminorganisation auftraten. * Die Ideen aus den ersten Sitzungen wurden nicht weiter verfolgt. * Morgen (am 19.08.) findet ein Treffen statt. ==== Betreutes Lernen Nachfolge ==== * Da Jan bald geht und ein Nachfolger noch vorher eingearbeitet werden sollte, wäre es schön, wenn wir bald einen Freiwilligen finden, der sich gern im WiSe14/15 um das Betreute Lernen kümmern möchte. * Dies kann auch erstmal nur temporär sein, da der Arbeitsaufwand während des nächsten Semesters evtl. für viele aktuell noch schwierig abschätzbar ist. * Der Posten "Betreutes Lernen" wird zum Wintersemester von **Konrad** übernommen. ==== Plakate aushängen ==== * Plakate dürfen nur noch in den vorgesehenen Rahmen platziert werden. * Platz für Plakate ist rar. * Wenn ein Plakat überhängt worden ist: :( und beim AStA bescheidsagen und beim Präsidium beschweren. * Howto-Plakataufhängen: - AStA-Logo aufs Plakat tun. - Aushäng-Antrag ausfüllen (gibts im AStA) - und vom AStA unterschreiben lassen. - Plakat aufhängen. ==== Schreibtischlampen ==== * Im FSR ist das Licht zum Arbeiten an den Schreibtischen manchmal etwas schlecht. * Vorschlag: Der FSR schafft Schreibtischlampen an. * Abstimmung: Sollen aus FSR-Mitteln Schreibtischlampen angeschafft werden? * Dafür: 0 * Dagegen: 6 * Enthaltung: 4 * Damit ist entschieden, dass keine Schreibtischlampen angeschafft werden. Die Sitzung endet um 19:51 Uhr. Ein Termin für die nächste Sitzung wird durch **Timo K.** gedoodelt.