====== Protokoll 30.11.2016 ======
Anwesend: Benzen, Thomas, Alex, Patrick, Daniel J., Jan, Matthias, Daniel A., Helena (bis 16:10), Dennis, Jonas (ab 14:27), \\
Gäste: Frida (ab 15:50 bis 16:00) Sofa AG, Hendrik (ab 16:00)\\
Protokoll: Benzen\\
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Beginn: 14:15 Uhr\\
Ende: 17:25 Uhr
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===== TOP 0: Formalia =====
Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.\\
Die Tagesordnung wird genehmigt.\\
Das Protokoll der Sitzung vom 16.11.2016 wird einstimmig angenommen.
===== TOP 1: Beschlusskontrolle =====
* **Alex** fragte bei Turau bzgl. Kostenübernahme für die Fahrt zur BuFaTa in Wien und wartet auf Antwort
* **Jan** spricht mit Leo und Christoph wg. Roboterprojekt und Preise
* **Daniel** fragt beim RZ immer noch nach den Spameinstellungen
* **Matthias** teilte Frau Schupp die neue Gremienbesetzung mit
* **Daniel** klärt mit **Niklas** die Rechte für Serverhosting
* **Daniel A** bestellt T-Shirts für die OE nach
* **Patrick** gab Kontaktdaten für Lufthansa Technik Exkursion an HITECH weiter
===== TOP 2: Mitteilungen =====
nächste Termine:
05.12. 13 Uhr Vorsitzendenrunde
19.12. 14 Uhr Jour Fix Präsidium mit FSRen/AStA/StuP
==== SDA ====
* Es wird ein neuen Dekan (Prof Schuster) und Prodekan (Prof Le Borne) geben
* Neue Studiengangsleiter
* IMPMM: Krautschneider -> Trieu
* IIWBS: Zimmermann -> Turau
==== StuPa ====
* FSR-Wahlen werden in das WiSe gelegt, AStA bleibt im SoSe
===== TOP 3: Kummerkasten =====
* Wird zum Teil missbraucht und wichtige Dinge werden nicht weitergeleitet
* **Alex**, **Dennis** und **Daniel** kontrollieren regelmäßig den Kummerkasten auf wichtige Nachrichten und leiten diese an den FSR weiter
* Der Kummerkasten wird von PR losgelöst
* Da der Kummerkasten anonym sein soll, werden alle übrigen Follower entfernt
* **Daniel** probiert, den Kummerkasten von Twitter loszulösen und direkt Mails zu senden
===== TOP 4: Richtigstellung der Ereignisse in der OE =====
* Ein neuer Mailvorschlag liegt vor
* **Matthias** merkt an, dass ihm einige Formulierungen in der Mail nicht gefallen
* Abstimmung: Soll diese Mail ohne inhaltliche Änderungen abgeschickt werden?
* Ja: 7
* Nein: 4
* Enthaltung: 0
* Ergebnis: Die Mail wird ohne inhaltliche Änderung abgesendet.
* **Matthias** tritt aus dem FSR ET/IT aus
* **Alex** übernimmt als temporär nachgerückter Vorstand die Sitzungsleitung
===== TOP 5: nerdbar =====
==== nerdbar allgemein ====
* **Dennis** berichtet von den letzten Abenden und hält den FSR an, diese Idee weiterhin zu unterstützen und auszubauen
* **Benzen** schlägt vor, die Strichliste zusammen mit der GVL abzurechnen
* **Daniel A** regt an, Veranstaltungen demnächst besser zu planen und Helfer früher zu aktivieren
* Sofa AG möchte gerne den Dienstag Abend wieder für ihre Feier haben
* einzige Alternative ist Freitag
^ Abstimmung: ^ ^
^ Wir bleiben bei Dienstag | 8 |
^ Wir wechseln uns 14-tägig ab | 1 |
^ Enthaltung | 1 |
Ergebnis: Wir bleiben Dienstag im Cafe und informieren den AStA, falls wir mal nicht da sind
==== nerdbar am 29.11.2016 ====
* Was ist passiert:
* Dennis und Daniel sind um 15:30 Uhr in das AStA Cafe gegangen, um für die nerdbar aufzubauen
* Wir haben den Raum ab 15:30 Uhr offiziell gebucht
* Die Personen der Sofa AG haben die Bar blockiert und uns am Aufbau gehindert
* Begründung: Seit es die Baracke nicht mehr gibt, findet die Sofa AG, dass sie ein Vorrecht im AStA Cafe haben
* Selbst nach Bitten des FSR und des AStAs haben die Personen den Raum nicht verlassen
* Um unsere Veranstaltung nicht mit großem Verlust abzubrechen, wurde herausgehandelt, dass wir im Cafe geduldet werden und unsere Getränke verkaufen können
* Die Sofa AG spielte den ganzen Abend über sehr laut Musik
* Konsequenzen:
* Wir stellen einen StuPa-Antrag. Das StuPa möge den AStA dazu anhalten, die Sofa AG wie jede andere AG zu behandeln.
===== TOP 6: Twitter =====
Läuft über Leos Email\\
Sollte über FSR Email laufen\\
**Daniel J.** ändert die Mailadresse
===== TOP 7: Glühweinfeier =====
* Termin: 15.12. 16:00 Uhr
* Essen
* Hot Dogs oder Chili con Carne?
* Musik
* DJ Playlist. **Benzen** und **(Ja)n** erstellen eine Playlist/kümmern sich um die Musik?
* Beamer
* **Dennis** und **Benzen** suchen bis zum 13.12. Photos raus.
* **Benzen** fragt Levi nach seinen Röntgenbildern von der OE-Fahrt
* Werbung
* **Matthias** fragt Jana B. nach alten Flyern
* **Dennis** schreibt einen AStA-Newsletter-Beitrag
* **Dennis** schreibt an die Helferliste
===== TOP 8: StudIP =====
* Die Nutzungsbedingungen von Stud.IP werden geändert
* Wir mögen die Studierenden darüber informieren, dass Dokumente verschwinden werden
* Zusätzlich schreiben wir den Profs eine Mail, um Material einzusammeln
* **Jan** und **Dennis** kümmern sich darum
===== TOP 9: FSR Arbeit =====
==== PA-TM ====
* Christopher möchte gerne wieder rein
* Er möge sich bei uns melden, da besprechen wir weiteres
==== PR ====
* **Matthias** hält den FSR an, wieder mehr Informationen an die Studierenden weiterzuleiten
* **Patrick** unterstützt Helena mit der PR
* Wir ziehen uns aus dem TalkING zurück
* **Daniel J** entfernt auf unserer Website die Weiterleitung zu TalkING und Twitter
* **Daniel A**, **Dennis** und **Alex** bilden eine Außendarstellungs-Taskforce (ADTF)
==== Shop ====
* **Daniel J** ändert im Shop das Bild der weißen Taschen zu einem Bild der schwarzen Tasche
* **Daniel A** macht Inventur der Shirts und kümmert sich weiterhin um neue Sachen
===== TOP 10: Neubesetzung FSR ====
Die Wahl ist geheim. Hendrik ist Wahlleiter.
* 1. Vorsitz:
* Vorschlag: Alexander Seeling
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^ Abstimmung: ^ ^
^ Ja | IIII III (8) |
^ Nein | |
^ Enthaltung | I (1) |
**Alexander Seeling** nimmt die Wahl an.
Somit muss ein 2. Vorsitz gewählt werden, da **Alex** diesen Posten bis jetzt besetzte.
* 2. Vorsitz:
* Vorschlag: Dennis Junker, Daniel Jährig, Jan Schmitt
\\
^ Abstimmung: ^ ^
^ Dennis Junker | IIII (5) |
^ Daniel Jährig | II (2) |
^ Jan Schmitt | II (2) |
^ Nein | |
^ Enthaltung | |
**Dennis Junker** nimmt die Wahl an.
===== TOP µ: Verschiedenes =====
* OE-Preise
* **Thomas** verteilt die Preise
* Weihnachtsgangparty
* 14.12.2016
* Wir zapfen Bier
* **Dennis** regelt den Einkauf
* Putzkommando:
* **Benzen** meldet sich bei **Maja**
* Putzplan Küche Gremeinflur
* Bitte auf die Wochen achten, an denen wir sauber machen müssen
* Fotos von Veranstaltungen
* **Alle** auf den NAS hochladen
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**Nächste Sitzung: am 14.12.2016 um 16:00 Uhr**, **Alex** lädt ein.