Protokoll 07.11.2012

Anwesend: Dennis, Sarah, Arne, Jan T (bis 18:30 Uhr), Timo (bis 18:30 Uhr), Matthias, Max, Steffi, Basti, Hendrik (bis 17:54 Uhr), Sonja
Gäste: Christoph, Henning, Daniel, Leo
Erstsemestervertreter: Rilana, Rafael, Tobi (ab 18:05 Uhr), Jannick (ab 18:07 Uhr)
Protokoll: Stephanie Behnke

Beginn: 17:43 Uhr
Dennis begrüßt die Anwesenden.

Das Protokoll vom 24.10.2012 wird einstimmig angenommen.

• Leo hat Prof. Gollmann bzgl. der Abrechnung des Bewerbergrillens geschrieben. Sarah macht die Abrechnung. Warten auf die Überweisung bis zu 4 Wochen.
• Frau Sommer, Prof. Bauch, Frau Le Borne und Prof. Lindner sollten eingeladen werden. Weiterhin immernoch Terminsuche von Dennis.
• Olaf sprach die Vertreter des AS bzgl. des Hochladens der SDA-Protokolle in das Gremienportal an. Olaf fragt bzgl. der Ergebnisse der AS-Sitzung nach. Stephanie leitet dies an den Asta weiter. Steffi hakt weiterhin nach.
• Die Scan TF kümmert sich immernoch weiterhin zukünftig nach den Prüfungen sofort unverzüglich um die Scans. Sonja, Hendrik und Sarah machen den Rest.
• Till gibt den Verantwortlichen weiterhin eine Rückmeldung zu den Nachhaltigkeitsrichtlinien und lädt den Verantwortlichen zu einer Sitzung ein in Absprache mit Dennis!
• Till ist dabei, sich um das Thema “Stud.IP Zugang für Matheprofessoren der Uni HH” zu kümmern. Till kümmert sich weiterhin.
• Das Prof-Plenum hat erfolgreich stattgefunden. Ein Gedächnisprotokoll im Internen anlegen Steffi
• Dennis, Sonja und Steffi haben einen Antrag auf Exkursionstopf für OE gestellt. Stand: Der Topf ist leer, der Antrag auf die Restmittel wird noch einmal gestellt. Sitzung ist am 21.11.2012
• Die Fahne muss von Daniel auf Grund eines Fehlers immer noch reklamiert werden. Daniel bleibt weiterhin dran.
• Die Homepage-TF für die Übersetzung der Seite besteht bis jetzt aus Matthias und Max. eine internationale Studentin im ersten Mastersemester hat Interesse. Matthias spricht sich mit der Master-Studentin ab.
• Ein neuer (gebrauchter) Rechner wird weiterhin immernoch angeschafft. Till begleitet ihn.
• Roboterrennen hat stattgefunden. Es haben 8 Teams teilgenommen.
• Das bestellte Musikabspielgerät ist da und funktionsfähig.
• Jan T. hat mit Professor Werner bezüglich der Regelungstechnik-Hausaufgaben gesprochen. Herr Werner möchte mit uns im Dialog stehen und Feedback von den Studenten abwarten, um im Anschluss eine Lösung zu erarbeiten.
• Dennis spricht Steffi an, Arne übernimmt die Ergänzung fehlender FSR-Protokolle. Die Protokolle sind ins Demokratieportal hochgeladen.
• Sonja kümmert sich um einen passenden Termin für OE-Nachbesprechung. Termin ist am 22.11.
• PA IIW (und ET Jan) Vertreter - sind im SDA beantragt worden. ET: Till, Jan T. IIW: Basti, Timo
• Es wurde Werbung fürs Bastelpraktikum gemacht.

Vorstellungsrunde für die Erstievertreter.

• dient zum Besetzten von Professoren-Stellen
• Vertretung für den 12.11.2012 13:30 Uhr und 15:15 Uhr
• Raphi stellt sich zur Wahl (Ist mit Raphi und Prof. Lindner Abgesprochen)
• Abstimmung: Ja: 11 Nein: 0 Enthaltungen: 0

• ist sinnvoll das jemand von uns dort anwesend ist
• dafür sollten keine Sitzungen vom FSR oder vom StuPa vernachlässigt werden
• Steffi versucht es einzurichten

• PA:
  • ET: Till Sellschopp, Jan Tannich (Stellvertreter)
  • IIW/IT/CI: Sebastian Hoop, Timo Kreuzer (Stellvertreter)
• SDA: Dennis Junker, Timo Kreuzer (Stellvertreter)
• Widerspruchsausschüsse:
  • ET: Dennis Junker, Arne Jünemann (Stellvertreter)
  • IIW/IT/CI: Matthias Schlüter, Maximilian Köstler (Stellvertreter)
• TMs haben eigenen PA ohne Mitglieder derzeit
• falls dieser schon existiert folgende Vorschläge:
  • Daniel Jährig (Vertreter)
  • Rilana Margs (Stellvertreter)
• Abstimmung: einstimmig angenommen
• Dennis stellt Antrag im SDA, spricht die TM-Situation an und schickt die E-Mail an Maja

• LESEN plus Anmerkungen direkt an Sarah und Hendrik
• es fühlen sich bitte Alle dafür verantwortlich

• für IIW/ET sind sie notwendig, aber nicht unbedingt vor ablegen der Prüfung (FSPO §6 Abs.2)
• Basti spricht es im IIW PA an

• suchen Stellvertreter für dieses Gremium
• dringende Werbung im StudIP und sonst einen Vertreter aus dem FSR
• Vorschlag: Sarah spricht mit der Masterstudentin, die die FSR-Seite übersetzt

• 15.11. EvenING mit Hamburg Energie
• geflyert wird derzeit
• Plan:
  • Aufbau/Abbau:
    • Steffi
  • Beamer/Leinwand/LED Pars besorgt Dennis
  • Buffet:
    • Sonja (Daniel)
  • Bier/Zapfe/Getränke:
    • Dennis (Olaf
• Werbung für den AStA-Newsletter bis Freitag 18 Uhr macht Matthias
• Christoph lädt Profs + Mitarbeiter und Alumni ein
• Geschirr, Zapfe schon bestellt
• 16 Uhr ist Treffen im FSR
• Fotos macht Daniel (Christoph)
• Stehtische vom AStA reservieren (5 Stück)
• Christoph hat 5 Stehtische vom DLR angefragt

• Brief ist wieder aufgetaucht
• Veranstaltung ist am 19./20.11.
• Matthias macht einen Doodle, benötigt werden 2 bis 3 Leute zwischen 11:30 und 13:00 Uhr
• Exponate müssen rausgesucht werden, darum kümmern sich Sarah und Matthias

• Jan T. erstellt Flyer, welche ausgeteilt werden müssen
• AStA-Newsletter Matthias
• es werden alle erwartet
• Aufbauen ab: 11:30 Uhr
• Abbauen bis: 19 Uhr (fertig sein)
• Equipement besorgt Dennis
• Achtung: VT-Kocher ist undicht, benötigen O-Ring(verschiedene Größen)

• wird bei Reichelt von Dennis bestellt

• verkaufen Tassen bis die, die wir haben, alle sind (Limited Edition)
• wenn man neue Tassen bestellt, werden einige Logo Anpassungen gemacht
• Basti und Sarah kümmern sich drum

• bis nächste Woche
• Christoph, Leo, Max, Matthias und Steffi für IIW
• Sarah, Sonja, Dennis machen das für ET auf der Fahrt zur BuFaTa

• gibt Sammellliste im Internen
• Sarah kümmert sich drum

• Externe findet am 6.12. um 13Uhr statt
• Kochen ab 8Uhr Sarah, Christoph, Basti und Sonja
• Daniel reserviert alles was wir brauchen

• findet am 28.11. um 18 Uhr statt
• Christoph macht die Anmeldung fertig
• Christoph und Sarah kochen

• OE Zeitung mit Immatrikulationsunterlagen mitschicken
  • damit Termine rechtzeitiger bekannt sind
• sollte sich mit dem AStA auseinandersetzen Steffi
• irgendwelche Unterlagen bezüglich des FSRs mitschicken

• wir dürfen es aus rechtlichen Gründen nicht bereitstellen

Ende um 20:00 Uhr
Nächste Sitzung: 21.11.2012 um 16:00