Anwesend: Daniel, Stephie, Matthias, Chris, Jan, Niklas (ab 14:59), Dennis (ab 15:10), Benzen (ab 15:30)
Gäste: Dirk, Annika
Protokoll: Matthias

Beginn: 14:40

Das Protokoll vom 06.04.2016 wird einstimmig angenommen

• Kampf der Fachschaften: Dennis graviert und präsentiert die Trophäe immer immer immer immer immer immer immer immer noch bis zum naechsten Kampf der Fachschaften
• Benzen und Dennis bauen immer noch eine Mittelkonsole für den Schreibtisch
• Jan schreibt immer noch den Text fuer die Mail an die Studis bezüglich der Klausursammlung
• Nina und Vincent bringen immer noch Kuchen mit
• Benzen schreibt Firmen bezüglich Sponsoring für die GameING an

Matthias schickt doodlé für Übergabetag

• Termin: 03.06.2016

• Wenn Annahme von Abschlussarbeiten verzögert wird, könnte sich dies studiumsverlängernd auswirken
• Abgabefrist für Abschlussarbeit wurde ohne Vorankündigung via Aushang im Prüfungsamt verlängert
• Prüfungsamt IIW/CI,CS/ET ist über Wochen geschlossen und eine Vertretung findet nicht statt
• Prüfungsamt kann nicht mitteilen, ob nach Bestehen einer bestimmten Prüfung alle für den Abschluss notwendigen Leistungen erbracht wurden
• Seminare werden falsch zugeordnet oder tauchen gar nicht mehr auf
• E-Mails werden nicht beantwortet
• Eingang von Schreiben an das Prüfungsamt wird nicht wie gefordert bestätigt
• Schreiben an das Prüfungsamt zur Festlegung von Wahlpflichtfächern gehen nach Einwurf in Prüfungsamtsbriefkasten verloren
• Mündliche Zusagen werden nicht gehalten
• „Serviceteam“ D ist nicht besetzt und auch explizit ohne Vertretung auf unbestimmte Zeit
• Niklas spricht diese Probleme bei Frau Kruse-Mittelbach an und fordert Lösungen

• Ist nicht mehr BAföG gefördert
• Es steht kein Personal mehr für die Tutorien und Sonderveranstaltungen zur Verfügung
• Alle mytrack Angebote können auch von allen anderen Studierenden in Anspruch genommen werden
• mytrack ist jetzt ein Beratungsangebot, statt gesonderten Studiengängen
• Es werden studentische Mentoren eingestellt, deren Hilfe von den Studierenden angefordert werden können

• Wir stellen Softdrinks bereit
• Jeder FSR streckt bis zu 100€ vor und die Einnahmen werden unter den FSRen geteilt
  • ziemlich wenig für Getränke
  • Matthias erkundigt sich noch einmal
• Es wird mit Pfandmarken bezahlt
• Jeder Vorsitzende bekommt Marken, die an die Helfer aufzuteilen sind
• Jeder Teilnehmende der Vollversammlung bekommt drei Pfandmarken geschenkt

• Auf der 10 Jahre Feier der Schwarzen Sieben wurde im Hauptgebäude geschmiert
• Daher gibt es neue Richtlinien
• Es muss ein Sicherheitskonzept vorgelegt werden
• Ab 200 Personen müssen zwei Sicherheitsleute eingestellt werden
• Ab 200 Personen mit externen Teilnehmern müssen drei Sicherheitsleute eingestellt werden
• Es soll eine Sicherheitseinweisung geben

Im Internen

• Forschungsseminar Hickhack
• Es werden Wertmarken an alle Teilnehmer als Belohnung ausgeteilt

• Dennis füllt die Anmeldung aus und gibt sie ab
• Es wurden auf der HITECH Sitzung weitere Helfer angefragt
• Matthias schreibt Mail, dass wir jetzt eine nerd-bar machen
• Wir bauen einen poolnudeligen Thron
• Vincent fragt seinen Vater nach Altplatinen und Elektroschrott um die Bar zu bauen

• Matthias fragt Labiba nach Durchführung einer solchen Veranstaltung

• Veranstaltung war schlecht besucht, aber erfolgreich
• Schlechte Kommunikation
• Leute waren zu spät

• Es kommt viel Spam über den Info Verteiler
• Niklas stellt den Spam Filter entsprechend ein
• Niklas fragt im RZ diesbezüglich nach

• Matthias schreibt Ankündigungen über die üblichen Kanäle

Ende um 18:30 Uhr
Nächste Sitzung: am 27.04.2016 um 14:15 Uhr, Matthias T. lädt ein.