Vorläufiges Protokoll 21.11.2012

Anwesend: Jan T.(bis 17:55), Timo(bis 18:32), Matthias, Steffi, Arne, Max, Till(bis 17:55), Dennis, Sarah, Basti, Hendrik, Sonja, Max(bis 17:55)
Gäste: Jan P.(bis 17:55), Daniel(bis 19:01), Sascha, Leo(bis 17:55), Christoph(ab 17:40), Sven(ab 17:55), Roland(ab 17:55), Jan H.(ab 17:55)
Erstsemestervertreter: Rilana, Lasse(bis 19:01), Luca
Protokoll: Matthias

Beginn: 16:35 Uhr
Dennis begrüßt die Anwesenden.
Jan T. leitet die Sitzung.

Das Protokoll vom 07.11.2012 wird einstimmig angenommen.

• Disukussion über die Nachhaltigkeitsrichtlinien und die Bedeutung des Leitfadens
• die neueste Version ist nicht allen im FSR bekannt
• der Leitfaden wird inhaltlich kritisch gesehen, eine klare Trennung von den Richtlinien ist für uns wichtig
• AK Nachhaltigkeit strebt derzeit keine Verankerung in der Satzung an
• unsere Entscheidung sollte in 4 wochen feststehen

• Sarah macht die Abrechnung fürs Bewerbergrillen (auch letztes Jahr). Der Topf ist noch leer.
• Prof. Bauch, Prof. Le Borne und Prof. Lindner sollten eingeladen werden. Timo übernimmt die Aufgabe.
• Olaf sprach die Vertreter des AS bzgl. des Hochladens der SDA-Protokolle in das Gremienportal an. Olaf fragt bzgl. der Ergebnisse der AS-Sitzung nach. Stephanie leitet dies an den Asta weiter. Steffi hat nachgehakt. Der ASta kümmert sich.
• Die Scan TF kümmert sich immernoch weiterhin zukünftig nach den Prüfungen sofort unverzüglich um die Scans. Sonja, Hendrik und Sarah machen den Rest.
• Till ist dabei, sich um das Thema „Stud.IP Zugang für Matheprofessoren der Uni HH“ zu kümmern. Olaf hat es übernommen.
• Das Prof-Plenum hat erfolgreich stattgefunden. Ein Gedächnisprotokoll ist im Internen angelegt.
• Dennis, Sonja und Steffi haben einen Antrag auf Exkursionstopf für OE gestellt. Stand: Der Topf ist leer, der Antrag auf die Restmittel wird noch einmal gestellt. Sitzung ist am 21.11.2012. Der SDA hat es befürwortet. Sonja schreibt eine Anleitung für die nächsten OEs
• Die Fahne muss von Daniel auf Grund eines Fehlers immer noch reklamiert werden. Daniel bleibt weiterhin dran. Die Fahne wird nichtmehr zurückgenommen. Nächstes Mal anderer Laden.
• Die Homepage-TF für die Übersetzung der Seite besteht bis jetzt aus Matthias und Max. eine internationale Studentin im ersten Mastersemester hat Interesse. Matthias spricht sich mit der Master-Studentin ab.
• Ein neuer (gebrauchter) Rechner wird weiterhin immernoch angeschafft. Till begleitet ihn weiterhin.
• Sonja kümmert sich um einen passenden Termin für OE-Nachbesprechung. Termin ist am 22.11. (morgen)
• Dennis stellt Antrag für Gremienbesetzung im SDA, spricht die TM PA Situation an und schickt die E-Mail an Maja. Wurde erledigt. TM PA wohl noch unbesetzt.
• Basti spricht Unklarheit über Formular für technischen Ergänzungsbereich im IIW PA an. Wurde nicht angesprochen, muss im Januar getan werden!
• Sarah spricht mit der Masterstudentin, die die FSR-Seite übersetzt, wegen vakantem IM PA Vertreter. Sarah bleibt dran, Christoph gibt ihr weitere Infos.
• Schnupperstudium hat stattgefunden.
• Dennis hat Netzwerkkabel organisiert.
• Basti und Sarah kümmern sich um Limited Edition FSR-Tassen im Shop. Technische Umsetzung ist noch offen.
• Sarah kümmert sich um Sammelliste für Prof-Preis. Sie ist angelegt, um Weihnachten darüber abstimmen.
• Christoph hat die Anmeldung fürs Grünkohlessen fertiggemacht.
• Steffi setzt sich mit dem Mitschicken von FSR-Infos mit den Immatrikulationsunterlagen auseinander. Steffi kümmert sich weiterhin.

• Matthias berichtet

• neuer PB für Ausbau Kaserne
• neuer PB Prüfungsorga Karsten Wandtke
• gibt ein Heft für HiWi's in denen alle relevanten Infos/Arbeitsregelungen drin stehen (im AStA erhältlich)
• Lob und Kritik Runde → Wir auch?
  • darüber sprechen wichtig, eigene Runde dafür nötig?
  • am sitzungsende alle schon entnervt
  • Meinungsbild: nächstes mal ausprobieren, aber am Anfang?
    • 8 dafür, 4 dagegen, 9 Enthaltungen
    • ausprobieren!

• Steffi berichtet

• vertagt, da AK Nachhaltigkeit heute zu Gast war

• Formulierung abgeschlossen
• erstmal ins Interne

• Schuster hat uns im SDA eingeladen, er ist Koordinator
• Dennis erfragt von Schuster den aktuellen Stand, Treffen wird dann angestrebt
• Sarah kümmert sich um ET
• Dennis erfragt bei Jacob die weiteren Ansprechpartner
• Matthias fragt wegen IIW & CI an

• wir sollten nochmal mit Prof. Mayer-Lindenberg sprechen, da so viel Unzufriedenheit bezüglich der Klausur herrscht
• Hendrik kümmert sich

• entsprechende Dozenten immer darauf ansprechen
• Sarah organisiert die Linkliste von StartING

• Jan T. kümmert sich

• Dozenten direkt ansprechen
• eventuell vorher Raumbelegung prüfen

• Professoren geben sich sehr unterschiedlich Mühe
• Ersties werden nicht ausreichend informiert
• Dennis fragt bei Jacob nach

Steffi übernimmt die Sitzungsleitung

• Hendrik entsorgt das Mett
• Timo wird zum Kühlschrankverantwortlichen ernannt
  • schließt Getränkebestellung ein
• Sarah kümmert sich um den Grill

• wir waren gegen 16 Uhr völlig ausverkauft
• sehr voll
• nächstes Mal mehr kaufen
• nächstes Mal mehr Leute aus dem FSR, nicht nur Helfer!

• Verteiler einrichten?
• Christoph möchte den Verein mehr einbinden
  • kann z.B. Verteiler bereitstellen
  • Helfer über Verein organisieren?
  • zu unübersichtlich, lieber längerfristig einführen
• Variante A: Dennis macht die Helferliste von der VV für E-Mails tauglich
  • OE Helfer auch
• Variante B: Stud.IP „FSR Helfer“-Gruppe
• Meinungsbild: 0 für A, 6 für B, 0 gegen beides
• Matthias richtet die Stud.IP Gruppe ein

• IMMER eintragen!
• böse Mails an Nichteintrager (immer wieder)
• „Doodle“ immer im Betreff
• fixe Deadlines

• Christoph bedankt sich bei allen Helfer
• weiteres auf der Vereinssitzung

• alles wegräumen, nicht nur in den FSR stellen!
• Zuständigkeiten genauer vorher bestimmen!
• Holer müssen Wegbringer über Ablauf informieren

• Dennis macht Reminder für Flyer Doodle
• Aufbau fest da (17 Uhr): Dennis, Daniel, Christoph, Sascha, Basti
• Abbau läuft immer

• Flyer machen/drucken bzw. organisieren: Sonja
• Flyer Doodle: mit GameING zusammen
• Hauptorganisator: Dennis
• Kochen ab 8Uhr Sarah, Christoph, Basti und Sonja
• VT Kram bereits reserviert
  • hat am Tag vorher StartING, Dennis kümmert sich um Telefonnummer falls Übergabe nicht richtig funktioniert

• Shop soll erweitert werden
• Damenshirts eine Kostenfrage und bei unserem Hersteller nicht so tolle Qualität

• derzeit von Schimmel befallen
• wir bekommen vom AStA Bescheid wenn nutzbar
• Steffi ist unsere Verantwortliche

• Ich hab euch und JB so gern
• Deshalb gibt es Kuchen vom Papa
• vertagt

• die Alte ist tot
• Meinungsbild: neue Pflanze?
  • 4 dafür, 1 dagegen
  • Sarah organisiert eine neue Pflanze

• Andre und Arne waren beim Brainstorming
• Inhaltsvorschläge u.a.: Bibliothek, Mensa, Navigation, Schwarzes Brett, Prüfungstermine, Infos
• weitere Meetings folgen, Arne bleibt dran

• vertagt

Ende um 19:13 Uhr
Nächste Sitzung: 05.12.2012 um xx:xx Uhr