Protokoll 26.06.2024

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 19.06.2024 wird einstimmig angenommen.

• Carla und Tizi machen demnächst FSR Vorstellung auf Insta und bauen ein Template. Bis 03.07 sonst Kuchen <3.
• Jonathan dokumentiert Einkauf und Verbrauch vom Abpunschen/Angrillen.
• Jonathan kauft einen Gusseiesenbräter und Gastrobehälter !bis zum Bewerbergrillen!
• Simon klärt nen TS Code für die GameING.
• Luis klärt mit Marvin ab, ob der Samstag auch kann/Bock hat.
• Simon klärt mit Nis was wir noch einander haben
  • Die Perle (bzw. Nis) müsste noch unsere Flasche Stickstoff/CO2 Gemisch haben, da können wir auch mal nachfragen.
• Gilles und Evgenij räumen das das nerdBar Lager auf → Ende Juli angeblich, sonst kuchen mit Back-Vlog.
• Timmy redet mit e-gnition und fragt wegen Grillreinigung und Gaslagerung.
• Alex und T-Dog machen Sponsoring-Seite.
• Tristan schreibt nen Bericht über BuFaTa ET fürs interne.
• Luis kauft in der Metro Wasser.
• Julian schreibt Grillen-Rückiblicki für Startseite.
• Jonathan schreibt Grillen-Verbrauch ins Interne.
• Timmy kauft Luftpumpe für Pool sonst pustet er das Ding alleine auf
• Simon sucht das fehlende Rohr der Danno-Spüle
• Tizi gibt Montag den Grill raus
• Freddy schreibt den Hausmeistern ne Mail
• Tizi, 2Mon, TJ und vielleicht Gero klären das sommer nerdBar Konzept.
• Luis ergänzt den Schichtplan um eine Pfand-schicht
• Carla macht sich Gedanken über Bilder fürs Türplakat und online
• 2Mon redet mit Maja über mehr Q-schlüssel

• Danno berechnet jetzt ne Pauschale wenn wir Pfand abholen lassen ohne dass er was liefert, also immer was mit bestellen wenn ihr ihn anruft

• Sitzung ist am 25.06. passiert
• Themen waren Datenschutz und Veranstaltungen

• Swantje stellt sich dem FSR vor und schlägt zukünftig engeren Kontakt vor.
• IEEE ist wie ein Internationaler VDE
• Deren Programm sind Informatik- und Elektrotechnikrelevante Konferenzen für Unis und Hochschulen
• IEEE Events:
  • Exkursion zum Stromnetz Hamburg
  • Spieleabende (Monatlich)
  • LaTex Workhop (1x pro Semester)

• Vieleicht kooperative Firmenkontaktabende?
  • IEEE hat da Kontakte
• Gemeinsame Alumni-Abende?
  • Unsere und deren
  • Frühestens nächstes Semester, Terminplanung maybe September anfangen

• haben folgende Mail bekommen

Hey zusammen,

ich bin die Marlene und habe bis vor kurzem Design in Coburg studiert.

Da ihr an der TUHH studiert, würde ich euch, also euren Studiengang und euch als Orga-Team, gerne zu unserer Kooperation einladen.

Es geht darum, bei euch einen geilen Vibe zwischen den Studis zu erzeugen, indem wir euch eigene Kollektionen auf die Beine stellen, die eure Studis feiern.

Seit September machen über 100 Unis mit, und bei nahezu allen haben die Studis extrem positiv reagiert, obwohl es der erste Run war. Daher öffnen wir jetzt nochmal die Türen für neue Studiengänge, die gut drauf sind.

Das Projekt kostet euch nichts, und wir übernehmen für euch die komplette Orga. Heißt, ihr habt auch keinen Aufwand und könnt einfach einen geilen Vibe genießen.

Schaut es euch aber gerne kurz selbst im Team an, bevor ich eine ewig lange Mail schreibe.

Die ganzen Infos sind auf der Projektseite.

Ich freue mich, wenn wir euch und vor allem euren Studis hier ein geiles Projekt ermöglichen können. 🍻

Aktuell kann ich noch nicht vorausplanen, wie schnell die Plätze weggehen, weil es sich zurzeit schnell rumspricht. 
Wenn ihr also prinzipiell Lust habt, schreibt mir am besten kurz, dann kann ich was reservieren.

LG Marlene

PS: Hier ist unser Projektseite www.unistudios.co
Ihr könnt auch einfach kurz googeln, wenn ihr nicht auf den Link klicken wollt.

• Wollen wir die auch anfragen?
• Da sie nochmal ne Mail geschrieben haben, sollten wir denen mindestens absagen.

• Bau hatte die letztes Jahr und sagt service ist sehr schlecht
• halbes Jahr Wartezeit
  • Angeblich ist es besser geworden, laut denen
• Qualität sei ganz gut anscheinend
• Mindestabnahmemenge gibt es wohl keine, jedoch wollen wir kein Design anfordern und dann nichts bestellen

• Wir haben daran zur Zeit kein Interesse
• Simon sagt ihnen per Mail ab

• das Fenster ganz links (von innen gesehen) ist auf der Innenseite gesprungen
• Kontakte:
  • Andreas.gostomski@
  • frank.bartels@
• Es war wohl schon jemand da und hat den Riss abgeklebt

• Hausmeister sind nicht auf einer Wellenlänge mit uns
• Fensterinnen*scheibe ist vom Rahmen aus gesprungen
• Wir wissen nicht wie das passiert ist
• Bei Gelegenheit vielleicht nochmal die Jalusie ansprechen

• Freddy schreibt ihnen, dass wir nicht wissen, wo der Schaden herkommt

• wir würden gerne früher anfangen
• extra Spalte im Schichtplan, eher casual
• haben eine Seite dazu erstellt

• Ist die Einsehbarkeit des Pools durch Menschen im LuK ein Problem?
  • Eher nein, wir wollen aber Schilder aufhängen, um Leute im LuK daruf hinzuweisen
  • LuK gehört während jeder nerdBar uns
• Aktuelles Konzept blockiert evtl. Fluchtwege
• Zapfe unten ist mehr Aufwand, aber Schicht soll nicht exkludiert sein, entsprechend steht die da.
• Verkauf komplett unten, Sofa ist nur chillen und mario kart

• Werbung im LuK, um vorbeikommende Menschen einzuladen
• Werbung zum Pool gerne schon einen Tag vorher
• Carla bewirbt das am Tag vorher

* Tizi, 2Mon, TJ und vielleicht Gero klären das.

• Wir haben eine anonyme Beschwerde erhalten

• Der TOP wird unter Ausschluss der Hochschulöffentlichkeit behandelt
• Nicht öffentliches Protokoll

• Wie machen wir das NerdBar Pfand?
• Wir müssen entweder Pfand rausstellen und jemand muss extra hochlaufen um die neuen Fässer einzuräumen
• Oder jemand muss Montags die leeren Fässer rausstellen
• Oder die Abbauschicht ruft Danno an und die Aufräumschicht Mittwoch kommt spät genug, dass Danno bis dahin da war
• Andere Ideen?

• Mittwochs-aufräum-Schicht ruft Danno an?
  • Danno häte eigentlich lieber mehr Vorlauf, Anrufe sollten am Vorabend passieren

• Danno würde auch lieber nur an einen Ort liefern
  • Das ist aber der Vorteil des Services, Metro ist eine valide Alternative

• Regelmäßige standartisierte Bestellungen?
  • Auch uncool, werden wir safe vergessen abzubestellen

• Danno nachts anrufen?
  • Abbauschichten entlasten wäre besser

• Kino-AG hat Danno einen Schlüssel zur verfügung gestellt
  • Sicherheitsrisiko?
  • Verwaltung durch Maja
    • Macht Lieferung unmöglich wenn Maja nicht da ist

• → Pfand-Schicht für Montag in Schichtplan aufnehmen
  • Luis ergänzt das
  • Die kriegen irgendwas dafür, aber keine ganze Schicht
  • Vielleicht Teil der Aufräumschicht?
  • Aufgaben der Aufräumschicht sollten klarestellt werden
    • Inklusive wenn Zapfe spülen, Hähne abnehmen, etc
    • Zapfe spülen doch in der Abbauschicht?
      • Das machen die bestimmt immer kappa

• Grill und Pavillions
• wird ja irgendwie doch relativ oft ausgeliehen und Institute könnten es wahrscheinlich zahlen
• Häufig wird es aber auch von AGs ausgeliehen, denen wollen wir aber kein Geld nehmen

• Wir haben uns dagegen entschieden, jegliche Art von Leihgebühren für den Grill zu nehmen

• Will noch jemand zum SGA (Studiengangsausschuss) CS/DS/IIW?
  • T-Dog und Elle gehen hin
  • Soll von uns aus etwas angesprochen werden?
    • Grundpraktikum

• Wir brauchen Leute für den KdF
  • Wir brauchen diesen Backstein zurück dringend
  • 13:00 Anfang
  • Werbung im Helferverteiler
  • Freunde, Hunde und befreundete Hunde sind eingeladen

• Separate Bilder für Türplakat und Online?
  • Hätten wir gerne, um uns online professioneller zu präsentieren
  • Carla überlegt sich ein System, um neue Fotos zu machen

• Mehr Q-Lager Schlüssel?
  • Würde Nutzung des Lagers deutlich einfacher machen
  • 2Mon redet mit Maja

Taskforces: Siehe: Taskforce