Protokoll 29.05.2024

Anwesend:	Freddy, 2mon, TJ (bis 15:20), Tim, Elle, Tizian, Timm, Luis (ab 14:30), Alex (ab 14:40)
Gäste:	Evgenij, Julian, Carla, Juno, Vincent, Arik (bis 15:35), Gero, Miriam (ab 14:45), Sandra (ab 14:45), Alicia (ab 14:45), Paul (ab 14:45)
Protokoll:	Carla
Beginn:	14:11
Ende:	15:54

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 08.05.2024 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

Carla und Tizi machen demnächst FSR Vorstellung auf Insta
Jonathan dokumentiert Einkauf und Verbrauch vom Abpunschen/Angrillen
Jonathan kauft einen Gusseiesenbräter und Gastrobehälter !bis zum Sommergrillen!
Tizi spült den silikonisierten Spülboi im Büro aus
Simon klärt nen TS Code für die GameING
Luis klärt mit Marvin ab, ob der Samstag auch kann/Bock hat
Luis guckt mal, ob alles an Anschlüssen/Schläuchen am Start und nicht bei der Perle sind und ob wir noch einen Schlauch von der Perle haben
- Die Perle (bzw. Nis) müsste noch unsere Flasche Stickstoff/CO2 Gemisch haben, da können wir auch mal nachfragen
Gilles und Evgenij räumen das das nerdBar Lager auf

TOP 2: Mitteilungen

Krombacher will uns keine Spezi mehr schicken :(
ALLE Gewählten MÜSSEN sich in JEDEN Schichtplan eintragen (auch wenn es ein nein ist), und ja damit ist auch der Plan für jede nerdBar gemeint! Das wird hier so lange drinstehen bis es klappt
Bus für OE-Fahrt ist gebucht
Technischer Betriebsdienst kann ausleihen für LAN
Awareness-Poster wurden auf Englisch ausgedruckt und laminiert, sind im Klemmbrett
- „Sprich uns an“ ist immer noch auf Deutsch, Carla fixt das
Es war Finanzerrunde:
- es wurde diskutiert ob wir ein Kartenlesegerät anschaffen wollen
  - Wir hätten da kaum Nutzen von, Transaktionsgebühren sind doof und mit Pfand ist es sehr unpraktisch
Umverteilung der FSR Gelder
- wir und MB würden mehr bekommen, der Rest weniger
  - Wir finden das muss nicht sein
Gangpartyabrechnung passiert endlich
Paulaner Sponsoring
- Formular ist ausgefüllt, wurde auch nach Paulaner Spezi als alkoholfreie Alternative gefragt
- Simon kümmert sich um die Koordinierung, die eigentliche Lieferung muss aber jemand annehmen
- Wir sollen dieses mal Fotos machen, für die besten 3 Fotos gibts sogar was zu gewinnen
  - Wir wollen uns da Mühe geben, damit wir nächstes mal definitiv auch wieder dabei sind
Semesterbeitrag wird ab 2025 erhöht um das Studierendenwerk zu unterstützen und die Mensa bezahlbar zu halten
- Wird auch im Stupa nochmal angesprochen
Juno hat das Awareness-Amt inkl. Schlüssel an Christian abgegeben

TOP 3: HITECH

Termin für NXP-Evening ist fest: 21.11. 16:30
Termin für NXP-Exkursion ist angedacht, das am 16.10. 14:00 zu machen, 15.10. würde aber auch gehen. Wir reden darüber in der Oe-Sitzung nochmal ausführlicher
2mon trägt die Termine in den Kalender ein
Wir sind dran neue Kooperationen ranzuholen
Deutsche Bahn potentiell auch im Winter

TOP 4: Aal-Saal

Will man einen Lernraum in A noch anmalen?
Tjorben hatte bisher Ideen gesammelt, hat aber kein Bock mehr das Konzept vom Aal-Saal auszuarbeiten
Wir machen eine Taskforce: Elle, TJ, Juno, Tizi

TOP 5: KIF

War sehr cool, wir haben actually viel gelernt
Nächste KIF
- Am 17.10.24 - 21.10.24
  - Da ist leider OE, da sind wir tendenziell alle raus
- In Friedberg Mittelhessen
- Wird wohl eher klein und kuschelig
- KIF 52.5
FZS - Freier Zusammenschluss von Student*innen
- Haben wir da Lust drauf
- zwei Hamburger AStAs sind da drin
- link
- Ist eher ein StuPa / AstA Ding, aber irgendwo muss man ja mit so was anfangen
- Hat recht hohe Mitgliedsgebühren, also eher nicht
Haben uns noch mal mit anderen über Signal Bot ausgetauscht, das wird cool wenn wir Zeit finden
- Da läuft jetzt auch ein uniübergreifendes Projekt
KIF selbst organisieren
- Haben uns erzählen lassen wie man ne KIF organisiert
- Ist zwar viel Arbeit, aber auch sehr cool
- Wollen wir erstmal nicht machen
So machen andere Unis Firmenkontakte:
- Protokoll
Haben uns mit anderen Norddeutschen Unis verknüpft, falls man mal bei irgendwas kooperieren will
- Tim lädt die zum Kampf der Fachschaften ein
fachschaften.org
- https://fachschaften.org/
- Wird von der Uni Dortmund angeboten
- Wird für den ganzen KIF-Kram benutzt
  - HedgeDoc
  - Gitlab
Resolutionen der KIF
Tim schreibt einen Zweizeiler zur KIF auf der Startseite

TOP 6: Sommer-nerdBar

Wir wollen eine Sommernerdbar machen.
Kann leider nicht so lange vorher angekündigt werden, wegen Wetter
Deshalb überlegen sich Tizi, TJ, 2mon und Gero ein Konzept und wir halten uns bereit und einen Blick aufs Wetter, so 2 Tage sollten zuverlässig sein
- Grundideen sind Pool und fruchtige Cocktails (Ananas, Kokos…), vielleicht kriegen wir noch Blumenketten von MB
- Pina Colada und Swimming Pool haben wir schon als Drinks vorbereitet (und einige Reste da)
- zum Pool auch gerne wieder Kellner (war lustig und nass in die Bar gehen für nen Drink ist blöd)
Aufbau vom Pool müsste auch recht früh sein, damit er noch warm werden kann
Wir kaufen eine elektrische Luftpumpe
Wir wollen keine Pool-Heizung kaufen
Awareness-Konzept + „Wie darf ich wo wie nass hin“-Konzept wird auch erstellt

TOP 7: Pride-nerdBar

25.6.
Wir machen das gleiche wie letztes Jahr
TJ und Luis probieren lila Shots, die nicht Pflaume sind
Luis macht HV

TOP 8: Grill bei e-gnition

Wollen wir den Grill im Sommer bei e-gnition parken?
- Für spontanes Grillen und wenn wir ihn eh öfter brauchen
Timmy redet mit e-gnition und fragt ob/wie das geht
Die sollen Wasser in die Wanne tun, wenn sie grillen! Bei Übergabe nochmal sagen!

TOP 9: Werbedisplay

Julian hat was gebastelt, mit dem wir auf dem Werbedisplay auch animierte Flyer abspielen können
Läuft auf Rechner super, der uralte Banana PI M2 ist dafür aber leider zu langsam
Vorschlag: Wir legen uns dafür einen Raspberry Pi 4 zu, der geht auch automatisch an, sobald er Strom bekommt
Alex und Gero haben ältere Modelle rumliegen, die könnte man auch mal testen
Tizian hätte einen Pi 4 + mit Netzteil und Micro-HDMI Kabel zu verkaufen (55€)
Wenn das alles nicht funktioniert kauft 2mon über den Verein einen PI 4

TOP 10: Rückiblicki Tag des EIMers

Danke das ihr so zahlreich geholfen habt <3
- ganz besonders an Carla für das geile Standdesign
Hat an sich alles super geklappt, aber wie groß ist der Nutzen des FSR-Standes für uns?
- Profs und Wimis kennen uns jetzt evtl. besser aber neue Studis haben uns eher weniger gefunden
- In Zukunft vielleicht nicht mit so ultra vielen Leuten vorm Stand stehen, dann kommen vielleicht auch neue Leute
Wollen wir die neuen Kontakte mit Profs und Wimis nutzen, um Exponate fürs Schnupperstudium zu bekommen?
- SDA-Leute kümmern sich
Schichtbesetzung
- Registration Desk war auf jeden Fall überbesetzt, da reichen auch 2 Leute
- Essen auch, da reicht fast schon eine Person, am Anfang war kaum jemand da und am Ende war das Essen ffa
Vorträge
- Pitch Talks waren richtig nice
- Almuni Talk war zu lang und nicht ganz so spannend
Timmy und Carla schreiben How To ins Interne
T-Dog macht was dazu auf die Startseite
Anna wünscht sich Feedback von allen Studis
- Timmy hat diese Umfrage vorbereitet: Link
- Bitte alle ausfüllen!!
Sonstige Anregungen:
- Vielleicht können wir bei den Instituten nochmal anregen, dass sie die Niceigkeit dieser Stände auch ein bisschen auf ihre Websites übertragen können (schreibt das alle in die Feedback-Umfrage)
- Außerdem waren auch leider nicht alle unsere Insitute da :(
- Räume waren sehr voll und laut, vielleicht können wir das Ganze nächstes Mal etwas entzerren
- Wäre auch gut wenn nicht parallel SDA-Sitzung wäre und die Professoren anwesend wären
- Nächstes Mal am besten nicht auch noch AG-Tag, Kultur-Tag und Career Forum, falls wir da Einfluss drauf haben
Planungskomitee nächstes Jahr: Alex

TOP 11: Neuwahl der StuPa Vertreter*innen

Felix is jetzt 3 Monate weg
TJ ist Stellvertretung, hat dieses Semester Mittwochs aber leider keine Zeit
Wollen wir jemand neues reinsetzen oder uns drei Monate abmelden?
Sind noch 5 oder 6 Sitzungen, also ist schon einiges, müssen aber Gewählte sein
Möglichkeit: Tim und Luis machen Hauptvertreter und TJ und Felix machen Stellvertretung

Abstimmung:

Nr.	Vertreter*in	Stellvertreter*in
1	Luis Herberg	Felix Röver
2	Tim Malich	Tjorben Wanner

Es wird als Block abgestimmt:

Block	Stimmen
Ja:	8
Nein:	0
Enthaltungen:	0

Die Vertreter*innen nehmen die Wahl an.

TOP 12: Liste von Firmen fürs Grundpraktikum

Das Jobportal bekommt in letzter Zeit sehr häufig Anfrage nach einer Liste mit Grundpraktikumsliste. Im FAQ steht auch, dass wir an sowas arbeiten würden
Problem: ist schnell wieder outdated, diese Firme werden ggf. zugespammt, ist sehr viel Arbeit
Machen wir nicht, 2mon ändert FAQ

TOP 13: Sommergrillen Finanzen

Wir wissen nicht, ob wir Paulaner rechtzeitig bekommen (wir haben keine Rückmeldung bekommen, vielleicht kommt die Lieferung erst Freitag)
Falls nicht, müssen wir Astra in großen Mengen kaufen und alle Preise erhöhen
Das Paulaner haben wir dann ja bei der OE etc. und können es uns unter Umständen leisten, jetzt mit dem Grillen viel Verlust zu machen und es dann später zu kompensieren. Ist aber ein Risiko.
Vorschlag: Preise leicht anheben (50ct-Schritte), um nicht zu doll Verlust zu machen
Timmy rechnet neue Preise <3

TOP 14: Sommerfest und Sommergrillen

Sommergrillen
- Alle bitte in Schicht- und Flyerplan eintragen
- Namen sollten bitte an aktuell Gewählte angepasst werden bei den Schichtplänen!
- Gerne auch alles früher kommunizieren
- Carla macht Insta-Werbung, AStA-Newsletter und Mail
Sommerfest
- Ggf. Insta-Werbung, sonst einfach TU-Zeug in die Story
- Luis fragt bei Jutta Peier warum wir für die Hygieneeinweisung vergessen wurde
- Luis macht Schichtplan
  - Schichten auch gerne ein paar Tage früher festlegen
- Zur Hygieneeinweisung müssen alle hin, die eine Schicht machen!
- nerdBar Sommerfest Sitzung → am 5.6. nach der FSR Sitzung

TOP µ: Verschiedenes

Wollen wir mal eine Sponsoring Seite anlegen auf der wir unsere Events mit Bildern aufzählen? Das könnte man dann gut in Sponsoring Mails verlinken
- Alex und Tim machen das
Können wir vielleicht in Zukunft keine Kinoabende an nerdBar-Dienstagen machen? Ist ungünstig für die Aufbau Schicht die Sachen aus dem Büro braucht
- Die Leute sind einfach kulant falls Aufbau noch was braucht
Leuten, die den Grill leihen nochmal sagen, dass in die Schublade Wasser rein muss. E-gnition hat das letztens auch verkackt
Bitte keine Sachen (Kabel etc.) einfach aus dem Büro mitnehmen, es nervt wenn die weg sind
Daily reminder, ekelhaften alten Scheiß aus dem Kühlschrank einfach mal selbstlos wegzuschmeißen (in erster Linie euren eigenen, aber auch wenn ihr was bemerkt). Wenn ihr was reinstellt: Name und Datum draufschreiben!
Wenn euch jemals Links/Emails suspekt vorkommen, fragt Tim, er weiß Bescheid. Und sonst im Zweifel einfach nichts tun

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Veranstaltung	Datum
Sommergrillen	06.06.24
TUHH-Sommerfest	12.06.24
BauStröms	29.06.24
GameING	06.07.24

Taskforces: Siehe: Taskforce