Protokoll 30.11.2016

Anwesend: Benzen, Thomas, Alex, Patrick, Daniel J., Jan, Matthias, Daniel A., Helena (bis 16:10), Dennis, Jonas (ab 14:27),
Gäste: Frida (ab 15:50 bis 16:00) Sofa AG, Hendrik (ab 16:00)
Protokoll: Benzen

Beginn: 14:15 Uhr
Ende: 17:25 Uhr

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Tagesordnung wird genehmigt.
Das Protokoll der Sitzung vom 16.11.2016 wird einstimmig angenommen.

• Alex fragte bei Turau bzgl. Kostenübernahme für die Fahrt zur BuFaTa in Wien und wartet auf Antwort
• Jan spricht mit Leo und Christoph wg. Roboterprojekt und Preise
• Daniel fragt beim RZ immer noch nach den Spameinstellungen
• Matthias teilte Frau Schupp die neue Gremienbesetzung mit
• Daniel klärt mit Niklas die Rechte für Serverhosting
• Daniel A bestellt T-Shirts für die OE nach
• Patrick gab Kontaktdaten für Lufthansa Technik Exkursion an HITECH weiter

nächste Termine: 05.12. 13 Uhr Vorsitzendenrunde 19.12. 14 Uhr Jour Fix Präsidium mit FSRen/AStA/StuP

• Es wird ein neuen Dekan (Prof Schuster) und Prodekan (Prof Le Borne) geben
• Neue Studiengangsleiter
  • IMPMM: Krautschneider → Trieu
  • IIWBS: Zimmermann → Turau

• FSR-Wahlen werden in das WiSe gelegt, AStA bleibt im SoSe

• Wird zum Teil missbraucht und wichtige Dinge werden nicht weitergeleitet
• Alex, Dennis und Daniel kontrollieren regelmäßig den Kummerkasten auf wichtige Nachrichten und leiten diese an den FSR weiter
• Der Kummerkasten wird von PR losgelöst
• Da der Kummerkasten anonym sein soll, werden alle übrigen Follower entfernt
  • Daniel probiert, den Kummerkasten von Twitter loszulösen und direkt Mails zu senden

• Ein neuer Mailvorschlag liegt vor
• Matthias merkt an, dass ihm einige Formulierungen in der Mail nicht gefallen
• Abstimmung: Soll diese Mail ohne inhaltliche Änderungen abgeschickt werden?
  • Ja: 7
  • Nein: 4
  • Enthaltung: 0
  • Ergebnis: Die Mail wird ohne inhaltliche Änderung abgesendet.

• Matthias tritt aus dem FSR ET/IT aus
• Alex übernimmt als temporär nachgerückter Vorstand die Sitzungsleitung

• Dennis berichtet von den letzten Abenden und hält den FSR an, diese Idee weiterhin zu unterstützen und auszubauen
• Benzen schlägt vor, die Strichliste zusammen mit der GVL abzurechnen
• Daniel A regt an, Veranstaltungen demnächst besser zu planen und Helfer früher zu aktivieren

• Sofa AG möchte gerne den Dienstag Abend wieder für ihre Feier haben
  • einzige Alternative ist Freitag

Ergebnis: Wir bleiben Dienstag im Cafe und informieren den AStA, falls wir mal nicht da sind

• Was ist passiert:
  • Dennis und Daniel sind um 15:30 Uhr in das AStA Cafe gegangen, um für die nerdbar aufzubauen
  • Wir haben den Raum ab 15:30 Uhr offiziell gebucht
  • Die Personen der Sofa AG haben die Bar blockiert und uns am Aufbau gehindert
  • Begründung: Seit es die Baracke nicht mehr gibt, findet die Sofa AG, dass sie ein Vorrecht im AStA Cafe haben
  • Selbst nach Bitten des FSR und des AStAs haben die Personen den Raum nicht verlassen
  • Um unsere Veranstaltung nicht mit großem Verlust abzubrechen, wurde herausgehandelt, dass wir im Cafe geduldet werden und unsere Getränke verkaufen können
  • Die Sofa AG spielte den ganzen Abend über sehr laut Musik

• Konsequenzen:
  • Wir stellen einen StuPa-Antrag. Das StuPa möge den AStA dazu anhalten, die Sofa AG wie jede andere AG zu behandeln.

Läuft über Leos Email
Sollte über FSR Email laufen
Daniel J. ändert die Mailadresse

• Termin: 15.12. 16:00 Uhr
• Essen
  • Hot Dogs oder Chili con Carne?
• Musik
  • DJ Playlist. Benzen und (Ja)n erstellen eine Playlist/kümmern sich um die Musik?
• Beamer
  • Dennis und Benzen suchen bis zum 13.12. Photos raus.
  • Benzen fragt Levi nach seinen Röntgenbildern von der OE-Fahrt
• Werbung
  • Matthias fragt Jana B. nach alten Flyern
  • Dennis schreibt einen AStA-Newsletter-Beitrag
  • Dennis schreibt an die Helferliste

• Die Nutzungsbedingungen von Stud.IP werden geändert
• Wir mögen die Studierenden darüber informieren, dass Dokumente verschwinden werden
• Zusätzlich schreiben wir den Profs eine Mail, um Material einzusammeln
• Jan und Dennis kümmern sich darum

• Christopher möchte gerne wieder rein
  • Er möge sich bei uns melden, da besprechen wir weiteres

• Matthias hält den FSR an, wieder mehr Informationen an die Studierenden weiterzuleiten
  • Patrick unterstützt Helena mit der PR
• Wir ziehen uns aus dem TalkING zurück
• Daniel J entfernt auf unserer Website die Weiterleitung zu TalkING und Twitter
• Daniel A, Dennis und Alex bilden eine Außendarstellungs-Taskforce (ADTF)

• Daniel J ändert im Shop das Bild der weißen Taschen zu einem Bild der schwarzen Tasche
• Daniel A macht Inventur der Shirts und kümmert sich weiterhin um neue Sachen

Die Wahl ist geheim. Hendrik ist Wahlleiter.

• 1. Vorsitz:
  • Vorschlag: Alexander Seeling

Alexander Seeling nimmt die Wahl an. Somit muss ein 2. Vorsitz gewählt werden, da Alex diesen Posten bis jetzt besetzte.

• 2. Vorsitz:
  • Vorschlag: Dennis Junker, Daniel Jährig, Jan Schmitt

Dennis Junker nimmt die Wahl an.

• OE-Preise
  • Thomas verteilt die Preise
• Weihnachtsgangparty
  • 14.12.2016
  • Wir zapfen Bier
    • Dennis regelt den Einkauf
  • Putzkommando:
    • Benzen meldet sich bei Maja
• Putzplan Küche Gremeinflur
  • Bitte auf die Wochen achten, an denen wir sauber machen müssen
• Fotos von Veranstaltungen
  • Alle auf den NAS hochladen

Nächste Sitzung: am 14.12.2016 um 16:00 Uhr, Alex lädt ein.