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protokoll_06.05.2015

Protokoll 06.05.2015

Konstituierende Sitzung 2015/2016

Anwesend: Christopher Göthel, Daniel Jährig, Dennis Junker, Stephanie Kitzing, Konrad Kohbrok, Maximilian Köstler, Timo Kreuzer, Niklas Krüger (bis 16:31), Ann-Kristin Meyer, Nina Piontek, Vincent Sander (ab 14:20), Matthias Schlüter (bis 16:20), Jan-Joshua Schmitt, Benjamin Sroka, Jan Tannich (ab 14:07), Matthias Teichelmann, Erik Vögeding
Gäste:
Protokoll: Maximilian Köstler

Beginn: 14:05 Uhr

Der Vorsitzende Timo Kreuzer begrüßt alle Anwesenden zur heutigen konstituierenden Sitzung.
Timo Kreuzer leitet die Sitzung.
Das Protokoll der Sitzung vom 22.04.2014 wird einstimmig angenommen.

Konstituierende Sitzung

Der neue FSR ET/IT besteht aus

  • Jan-Joshua Schmitt
  • Vincent Sander
  • Dennis Junker
  • Erik Vögeding
  • Matthias Teichelmann
  • Daniel Jährig
  • Stephanie Kitzing
  • Nina Piontek
  • Benjamin Sroka
  • Ann-Kristin Meyer
  • Niklas Krüger
  • Christopher Göthel

—————————–

Wahl der / des Vorsitzenden

Die Wahl ist geheim und Matthias Schlüter ist Wahlleiter.

Kandidaten Ja Nein Enthaltung Ungültig
Matthias Teichelmann 11 0 1 0

⇒ Matthias Teichelmann nimmt die Wahl an.
Der neue Vorsitzende Matthias Teichelmann übernimmt die Sitzungsleitung.

Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden

  • Dieses Amt ist optional.
  • Der stellvertretende Vorsitzende steht dem Vorsitzenden mit Rat und Tat zur Seite.
  • Falls es Kandidaten gibt, wird mit einer Wahl fortgefahren.

Die Wahl ist öffentlich und Matthias Schlüter ist Wahlleiter.

Kandidaten Ja Nein Enthaltung
Jan-Joshua Schmitt 11 1 0

⇒ Jan-Joshua Schmitt nimmt die Wahl an.

Wahl der zwei StuPa-Vertreter

Der Vorsitzende erzählt etwas zum StuPa.

Die Wahl ist geheim und Matthias Schlüter ist Wahlleiter.

Nr. VertreterIn StellvertreterIn Ja Nein Enthaltung Ungültig
1 Vincent Sander Stephanie Kitzing 8 1 0 3
2 Christopher Göthel Erik Vögeding 8 0 1 3

⇒ Alle nehmen die Wahl an.

Wahl des Finanzreferenten

Die Wahl ist öffentlich und Matthias Schlüter ist Wahlleiter.

Kandidaten Ja Nein Enthaltung
Benjamin Sroka 12 0 0

⇒ Benjamin Sroka nimmt die Wahl an.

14:42 Uhr: Ende des konstituierenden Teils.

Wahl-Orga

Formalitäten

  • Das Wahlergebnisformular wird von Stephanie ausgefüllt und in den AStA gebracht.

Ämter

  • Der alte FSR präsentiert eine Liste aller möglichen Ämter, damit alle einen guten Überblick bekommen.
  • Zu jedem Amt wird eine (sehr) Angrillenkurze Beschreibung gegeben.
  • Hier die Liste vom letzten Jahr:
  • Vorschläge:
    • SDA-Vertreter:
      • Vorschlag: Matthias S. und Konrad bleiben im Amt und arbeiten ein Mitglied des neuen FSR ein.
      • Nina hat Interesse.
      • Nina wird von den aktuellen Vertretern eingearbeitet.
    • KVL-Vertreter:
      • Matthias S. und Konrad bieten an, das Amt weiterzuführen.
      • Daniel übernimmt das Amt, Matthias S. ist Stellvertreter.
    • PA ET
      • Stellvertreter: Benjamin
    • PA IIW
      • Vertreter: Timo
      • Stellvertreterin: Nina
    • PA TM
      • Vertreter: Timo
      • Stellvertreter: Christopher
    • Prüfungsplanungsbeauftragter
      • Erik
    • Getränkebestellungen
      • Daniel
    • Merchandising
      • Ann-Kristin
    • OE-Planung
      • Stephanie
      • Niklas
    • PC-Admin
      • Niklas
    • PR
      • Ann-Kristin
    • Jobportal
      • Benjamin
    • Betreutes Lernen
      • VERTAGT
    • Außendarstellungs-AG
      • Benjamin
      • Dennis
    • Webseite, Server, Mailing
      • Konrad berichtet von der Problematik mit unserem aktuellen Hoster.
        • Die Mailingliste funktioniert immer noch nicht perfekt.
          • Eine Lösung wäre eine Migration.
          • Niklas wird von Konrad eingearbeitet.
        • Unser Webhoster hat uns zum 31.05.2015 gekündigt.
          • Unsere Webpräsenz muss also demnächst umziehen.
          • Einige wichtige Umstellung könnten dann erfolgen.
          • Dennis und Niklas werden von Konrad in die Problemstellung eingewiesen.
    • Blumen gießen
      • Timo schlägt vor, dass das Amt wieder eingeführt wird.
      • Der Vorsitzende Matthias T. meldet sich freiwillig.

Sitzungsverhalten

  • Bisherige Regelungen werden beibehalten.
  • Es besteht ein Laptop- und Smartphone-Verbot™ auf Sitzungen.
  • Die Sitzungsleitung wechselt zwischen Freiwilligen.
  • Die Protokollführung rotiert und wird in den Sitzungseinladungen angekündigt.

Schlüssel

  • Viele Schlüssel wurden bereits zwecks Inventur im AStA abgegeben.
  • Büroschlüssel
    • Gewählte Mitglieder können sich Schlüssel gegen 50€ Pfand bei Maja im Asta abholen.
    • Ausscheidende Mitglieder geben bitte ihre Schlüssel im AStA ab.
      • Matthias S., Jan T., Timo und Christoph Petersen dürfen ihre Schlüssel behalten.
  • Außentürschlüssel
    • Der Vorsitzende Matthias T. erhält einen Schlüssel.
    • Dennis erhält einen Schlüssel.
    • Erik erhält einen Schlüssel.
  • Schlüssel für den grauen Schrank
    • Werden von Jan T. verwaltet.
    • Alle Ehemaligen geben ihre Schlüssel bei Jan T. ab.
    • Wenn jemand einen Schlüssel braucht, kann man bei Jan T. einen erhalten.

Zugangsdaten für das Interne

  • Konrad legt Accounts für die neuen Mitglieder an.

Listen im Internen

  • ALLE aktualisieren bitte
    • die Schlüsselliste im Internen.
    • die Kontaktdatenliste im Internen. (Ehemalige verschieben sich bitte in die entsprechende Tabelle.)

Fächer im FSR

  • Ehemalige Mitglieder räumen bitte bis zum 07.05.2015 um 09:00 Uhr ihre Fächer.
  • Die Fächer müssen neu beschriftet werden.
  • Der Vorsitzende Matthias T. kümmert sich darum.

Türplakat

  • Es wird ein neues Türplakat benötigt.
  • Alle, die ein Foto benötigen, können sich heute photographieren lassen.
  • Daniel besorgt ein neues Türplakat und bereitet die Texte für die Posten vor.

HoPo

Montagsrunde

  • Timo erzählt allgemeines zur Montagsrunde.
  • Der nächste Termin ist Montag, der 11.05.2015 um 14:00 Uhr. Matthias T. und Timo gehen hin.

Vertretungsprofessur Möller

  • Es wird eine Vertretungsprofessur für die alte Stelle von Prof. Möller geben.
  • Prof. Schupp hat hierfür einen kleinen Ausschuss gegründet, um einen geeigneten Kandidaten zu finden.
  • Es wird noch ein studentisches Mitglied gesucht.
  • Ein erstes Treffen findet am kommenden Montag (11.05.2015) statt.
    • Timo gibt dann noch die Uhrzeit bekannt.
  • Matthias S. würde das übernehmen.

Treffen mit dem Prüfungsamt

  • Es finden regelmäßig Treffen zwischen der Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Assly, und den FSRen und dem AStA statt, um sich auszutauschen und Probleme zu erörtern.
  • Das nächste Treffen findet am 17.06.2015 um 11:00 Uhr in Frau Asslys Büro statt.

Orga

Einladung Prof. Becker

  • Prof. Becker ist auf uns zugegangen. Stephanie hat ihm eine baldige Einladung zugesagt. Timo hat Prof. Becker zu uns eingeladen. Ein genauer Termin wird noch verhandelt.

Sommerfest

  • Der heiße Draht ist bei Jan Preibisch reserviert.
    • Er wird von Benjamin abgeholt und weggebracht.
  • Benjamin kauft kleine Süßigkeiten-Preise ein.
  • Dennis testet die Ansteuerung am Vortag.

Veranstaltungen

HITECH Grillen mit dem FSR

  • Christoph Petersen stellt den HITECH-Verein vor.
  • Der Verein schlägt vor, im Anschluss an die nächste Sitzung ein gemeinsames Grillen zu veranstalten.
  • Christoph P. stellt Termine vor:
    • Morgen, 07.05.2015 - 18:00 Uhr: Vereinssitzung
    • Dienstag, 16.06.2015: evenING mit SSW
  • Die Zusammenarbeit zwischen FSR und Verein soll weitergeführt werden.
  • Der Verein wirbt um Nachwuchs.

Roboter-Projekt

  • Christoph P. stellt das OE-Roboter-Projekt vor.
  • Es wird ein Antrag auf KVL-Mittel für verschiedene Ausgaben an den SDA gestellt werden.
  • Es wird zusätzlich über eine Finanzierung der Preise nachgedacht.
  • Christoph P. erbittet Rückmeldungen dazu.

Gang-Party

  • Timo spricht (Warn-)Hinweise für die neuen Mitglieder aus.
  • Der Vorsitzende Matthias T. erzählt zur Gangparty.
  • Alles Wertvolle, Zerbrechliche, Wichtige und Bewegliche muss umgehend gesichert oder fortgeschafft werden.

Prof-Plenum

  • Konrad hat mit Frau Prof. Schupp besprochen, den Termin nach den kommenden PA-Sitzungen festzulegen. Er wird vermutlich im Juni/Juli liegen.
  • Konrad bleibt mit Frau Prof. Schupp in Kontakt.

Kampf der Fachschaften

  • Wir haben gewonnen.
  • Dennis berichtet.
    • Leider ist das Team am Ende auf fünf Teilnehmer zusammengeschrumpft.
  • Dennis schlägt vor, den Triumph-Ziegel der härtesten Fachschaft auszustellen.
  • VERTAGT

Abpunschen und Angrillen

  • Aufbau am 19.05.2015 ab 11:00 Uhr, Veranstaltungsbeginn ist 13:00 Uhr.
  • Jan T. hat die Kosten der letzten Grillveranstaltungen analysiert.
  • Das Budget für das Abpunschen und Angrillen wurde zu knapp kalkuliert.
  • Erik schlägt vor, den Einkauf bei festem Budget flexibel zu gestalten.
  • Die Datenlage ist etwas dünn, weil Gewinn-/ Verlustrechnungen nicht immer ausreichend protokolliert wurden.
  • Der FSR ist mit Jan T.'s Vorschlägen einverstanden.
  • Das Grillen findet unten am Audimax II statt.
  • Die AStA-Mobile sind vom FSR-Bau reserviert, es sollte aber möglich sein kurzfristig eins auszuleihen.
  • Stephanie schlägt vor, Lebensmittel günstiger an Personen mit FSR-Shirts abzugeben.
  • Erik erstellt Preisschilder.

Sonstiges

Ende

Ende um 16:41 Uhr
Nächste Sitzung: am 20.05.2015 um 14:05 Uhr, Matthias T. lädt ein.

protokoll_06.05.2015.txt · Zuletzt geändert: 2021/06/26 11:26