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protokoll_18.08.2014

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protokoll_18.08.2014 [18.08.2014 19:43]
Timo Kreuzer
protokoll_18.08.2014 [18.08.2014 19:53] (aktuell)
Timo Kreuzer
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 +====== Protokoll 18.08.2014 ======
 +Anwesend: Konrad, Timo K., Dennis, Jan, Matthias S., Matthias T., Max, Vincent, Benjamin, Erik\\
 +Gäste: Sarah, Hagen\\
 +Protokoll: Max\\
 +\\
 +Beginn: 18:15 Uhr\\
  
 +Timo K. begrüßt alle Anwesenden zur heutigen Sitzung.\\
 +Timo K. leitet die Sitzung.\\
 +Das Protokoll der Sitzung vom 30.07.2014 wird einstimmig angenommen.
 +
 +===== Beschlusskontrolle =====
 +  * **Dennis** schreibt einen Bericht über die letzte BuFaTa ET (Berlin).
 +  * **Max** und **Matthias S.** kümmern sich darum, das Interne bis zum Ende des Jahres aufzuräumen. **Timo K.** und **Max** sind die Internes Änderungs Taskforce (IÄTF).
 +  * **Konrad** evaluiert den Aufwand, die Wetterstation "​SAM"​ im FSR aufzustellen. **Konrad** kümmert sich um die Anbindung in unsere IT.
 +  * **Konrad** kümmert sich weiterhin um eine PDF-Exportfunktion für die Protokolle. Grundsätzlich ist diese Funktion jetzt vorhanden, nur das Template passt noch nicht.
 +  * **Matthias S.** kümmert sich um Auswertung und Umsetzung der Ergebnisse der Grillfleisch-Umfrage.
 +  * **Matthias S.** übernimmt die Änderungen an der Homepage.
 +  * **Timo K.** hat bei **Timo O.** nachgefragt,​ ob wir demnächst doch noch ein Team-Building Treffen machen wollen. Die Aktion ist mangels Interesse auf unbestimmte Zeit verschoben.
 +  * Wegen Jans Auslandsaufenthalt kümmert sich **Erik** um dessen StuPa Nachfolger und **Jan** um einen Nachfolger für das Betreute Lernen.
 +
 +====== Tops ======
 +
 +===== HoPo =====
 +
 +==== StuPa Rücktritt ====
 +  * Jan tritt als Mitglied des StuPas zurück.
 +  * Das bedeutet, dass wir seinen Platz neu besetzen und **Timo K.** das Ergebnis dem StuPa-Präsidium mitteilen wird.
 +  * Wahl:
 +    * Aufgestellt zur Neubesetzung von Jans Posten ist:
 +      * Matthias Teichelmann
 +    * Abstimmung, soll Matthias Jans Amt übernehmen?​ Konrad leitet die Wahl.
 +      * Dafür: 9
 +      * Dagegen: 0
 +      * Enthaltung: 1
 +    * Damit ist Matthias T. gewählt.
 +  * Damit sind die von uns entsendeten Mitglieder des StuPa folgende:
 +    * Ann-Kristin Meyer, Timo Ohmstede (stellv.)
 +    * Matthias Teichelmann,​ Erik Vögeding (stellv.)
 +
 +==== mytrack ====
 +  * "Track 8" heißt jetzt offiziell mytrack.
 +  * Wie schon in der letzten Sitzung erwähnt läuft mytrack im WiSe14/15 an und ETBSc ist das Pilotprojekt.
 +  * Es gibt jetzt eine [[http://​cgi.tu-harburg.de/​~zllwww/​angebot/​erweiterte-studieneingangsphase-mytrack/​|homepage]],​ auf der unter anderem FAQs mit den wichtigsten Fragen für Studierende und der Musterstudienverlauf zu finden sind.
 +  * Alle Probleme(siehe [[http://​www.fsr-etit.de/​doku.php?​id=protokoll_09.07.2014|Protokoll letzte Sitzung]]), die mytrack mit sich bringt, sollen während des kommenden Jahres gelöst werden, sodass mytrack auch für andere Studiengänge (z.B. MBBS) angeboten werden kann.
 +  * Am 14. August fand eine Fragerunde mit der Leiterin von mytrack, Victoria Misch, statt, wobei folgendes herausgekommen ist:
 +    * Der FSR soll zur Laufzeit des Projekts Feedback an die Zuständigen geben, da ansonsten kein Kontakt zur Studierendenschaft besteht.
 +    * Wahrscheinlich wird keine Möglichkeit bestehen, BAFöG zu beziehen, da mytrack als Teilzeitstudium bewertet wird.
 +    * Wir beantworten Fragen der Studierenden und geben Feedback weiter, falls wir Rückmeldungen bekommen.
 +    * Es wäre schön, einen mytrack-Studierenden als Erstsemestervertreter zu haben. Dafür sollten wir auf den mytrack-Veranstaltungen werben.
 +    * Die Entscheidung,​ ET nach mytrack zu studieren, wird erst im November getroffen.
 +    * mytrack-Plätze werden nach Ablauf der Anmeldephase nicht nachbesetzt.
 +
 +===== Orga =====
 +
 +==== Fachschaftsabend ====
 +  * Der Aufwand für eine derartige Veranstaltung wird als relativ gering eingestuft.
 +  * Ausgegebene Getränke sollten wie beim Grillen vergolten werden, zu Essen soll es nur Snacks geben.
 +  * Ein möglicher Termin wäre Anfang September (08.09. - 12.09.), eine Abstimmung mit großen Klausuren sollte erfolgen.
 +  * Helfer können über den Verteiler angefordert werden.
 +  * Der Termin wird von **Sarah** bekanntgegeben.
 +
 +==== firmen@fsr... löschen? ====
 +  * kommt nur Spam drüber
 +  * wird nirgendwo als Kontaktmöglichkeit angegeben
 +  * Meinungsbild:​ Soll die Adresse gelöscht / deaktiviert werden?
 +    * Dafür: 12
 +    * Dagegen: 0
 +    * Enthaltung: 0
 +  * **Konrad** löscht die Adresse.
 +
 +==== Mailingliste ====
 +  * Konrad hat einen neuen Anbieter gefunden.
 +  * Konrad hat freie Hand.
 +
 +==== Bewerbergrillen ====
 +  * Alternativplan für schlechtes Wetter: Wir haben Pavillions und für den Notfall das LuK reserviert.
 +  * **Benjamin** schafft eine c.a. 4m x 4m Antiregenpavillionplane an, wenn der Preis stimmt. **Benjamin** bildet die Antiregenpavillionplanenanschaffungstaskforce (ARPPATF)
 +  * Wir können spontan eine Campusführung anbieten.
 +  * Die Anzahl der im Doodle eingetragenen Helfer lässt zu wünschen übrig. Helfer mögen am Freitag ab 13:00 erscheinen.
 +
 +==== OE-Planung ====
 +  * Die Planung verläuft stockend, da Probleme bei der Terminorganisation auftraten.
 +  * Die Ideen aus den ersten Sitzungen wurden nicht weiter verfolgt.
 +  * Morgen (am 19.08.) findet ein Treffen statt.
 +
 +==== Betreutes Lernen Nachfolge ====
 +  * Da Jan bald geht und ein Nachfolger noch vorher eingearbeitet werden sollte, wäre es schön, wenn wir bald einen Freiwilligen finden, der sich gern im WiSe14/15 um das Betreute Lernen kümmern möchte.
 +  * Dies kann auch erstmal nur temporär sein, da der Arbeitsaufwand während des nächsten Semesters evtl. für viele aktuell noch schwierig abschätzbar ist.
 +  * Der Posten "​Betreutes Lernen"​ wird zum Wintersemester von **Konrad** übernommen.
 +
 +==== Plakate aushängen ====
 +  * Plakate dürfen nur noch in den vorgesehenen Rahmen platziert werden.
 +  * Platz für Plakate ist rar.
 +  * Wenn ein Plakat überhängt worden ist: :( und beim AStA bescheidsagen und beim Präsidium beschweren. ​
 +  * Howto-Plakataufhängen:​
 +    - AStA-Logo aufs Plakat tun.
 +    - Aushäng-Antrag ausfüllen (gibts im AStA)
 +    - und vom AStA unterschreiben lassen.
 +    - Plakat aufhängen.
 +
 +==== Schreibtischlampen ====
 +  * Im FSR ist das Licht zum Arbeiten an den Schreibtischen manchmal etwas schlecht.
 +  * Vorschlag: Der FSR schafft Schreibtischlampen an.
 +  * Abstimmung: Sollen aus FSR-Mitteln Schreibtischlampen angeschafft werden?
 +    * Dafür: 0
 +    * Dagegen: 6
 +    * Enthaltung: 4
 +  * Damit ist entschieden,​ dass keine Schreibtischlampen angeschafft werden.
 +
 +Die Sitzung endet um 19:51 Uhr. Ein Termin für die nächste Sitzung wird durch **Timo K.** gedoodelt.
Zuletzt geändert: 18.08.2014 19:53