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protokoll_30.11.2016

Protokoll 30.11.2016

Anwesend: Benzen, Thomas, Alex, Patrick, Daniel J., Jan, Matthias, Daniel A., Helena (bis 16:10), Dennis, Jonas (ab 14:27),
Gäste: Frida (ab 15:50 bis 16:00) Sofa AG, Hendrik (ab 16:00)
Protokoll: Benzen

Beginn: 14:15 Uhr
Ende: 17:25 Uhr


TOP 0: Formalia

Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Tagesordnung wird genehmigt.
Das Protokoll der Sitzung vom 16.11.2016 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

  • Alex fragte bei Turau bzgl. Kostenübernahme für die Fahrt zur BuFaTa in Wien und wartet auf Antwort
  • Jan spricht mit Leo und Christoph wg. Roboterprojekt und Preise
  • Daniel fragt beim RZ immer noch nach den Spameinstellungen
  • Matthias teilte Frau Schupp die neue Gremienbesetzung mit
  • Daniel klärt mit Niklas die Rechte für Serverhosting
  • Daniel A bestellt T-Shirts für die OE nach
  • Patrick gab Kontaktdaten für Lufthansa Technik Exkursion an HITECH weiter

TOP 2: Mitteilungen

nächste Termine: 05.12. 13 Uhr Vorsitzendenrunde 19.12. 14 Uhr Jour Fix Präsidium mit FSRen/AStA/StuP

SDA

  • Es wird ein neuen Dekan (Prof Schuster) und Prodekan (Prof Le Borne) geben
  • Neue Studiengangsleiter
    • IMPMM: Krautschneider → Trieu
    • IIWBS: Zimmermann → Turau

StuPa

  • FSR-Wahlen werden in das WiSe gelegt, AStA bleibt im SoSe

TOP 3: Kummerkasten

  • Wird zum Teil missbraucht und wichtige Dinge werden nicht weitergeleitet
  • Alex, Dennis und Daniel kontrollieren regelmäßig den Kummerkasten auf wichtige Nachrichten und leiten diese an den FSR weiter
  • Der Kummerkasten wird von PR losgelöst
  • Da der Kummerkasten anonym sein soll, werden alle übrigen Follower entfernt
    • Daniel probiert, den Kummerkasten von Twitter loszulösen und direkt Mails zu senden

TOP 4: Richtigstellung der Ereignisse in der OE

  • Ein neuer Mailvorschlag liegt vor
  • Matthias merkt an, dass ihm einige Formulierungen in der Mail nicht gefallen
  • Abstimmung: Soll diese Mail ohne inhaltliche Änderungen abgeschickt werden?
    • Ja: 7
    • Nein: 4
    • Enthaltung: 0
    • Ergebnis: Die Mail wird ohne inhaltliche Änderung abgesendet.
  • Matthias tritt aus dem FSR ET/IT aus
  • Alex übernimmt als temporär nachgerückter Vorstand die Sitzungsleitung

TOP 5: nerdbar

nerdbar allgemein

  • Dennis berichtet von den letzten Abenden und hält den FSR an, diese Idee weiterhin zu unterstützen und auszubauen
  • Benzen schlägt vor, die Strichliste zusammen mit der GVL abzurechnen
  • Daniel A regt an, Veranstaltungen demnächst besser zu planen und Helfer früher zu aktivieren
  • Sofa AG möchte gerne den Dienstag Abend wieder für ihre Feier haben
    • einzige Alternative ist Freitag
Abstimmung:
Wir bleiben bei Dienstag 8
Wir wechseln uns 14-tägig ab 1
Enthaltung 1

Ergebnis: Wir bleiben Dienstag im Cafe und informieren den AStA, falls wir mal nicht da sind

nerdbar am 29.11.2016

  • Was ist passiert:
    • Dennis und Daniel sind um 15:30 Uhr in das AStA Cafe gegangen, um für die nerdbar aufzubauen
    • Wir haben den Raum ab 15:30 Uhr offiziell gebucht
    • Die Personen der Sofa AG haben die Bar blockiert und uns am Aufbau gehindert
    • Begründung: Seit es die Baracke nicht mehr gibt, findet die Sofa AG, dass sie ein Vorrecht im AStA Cafe haben
    • Selbst nach Bitten des FSR und des AStAs haben die Personen den Raum nicht verlassen
    • Um unsere Veranstaltung nicht mit großem Verlust abzubrechen, wurde herausgehandelt, dass wir im Cafe geduldet werden und unsere Getränke verkaufen können
    • Die Sofa AG spielte den ganzen Abend über sehr laut Musik
  • Konsequenzen:
    • Wir stellen einen StuPa-Antrag. Das StuPa möge den AStA dazu anhalten, die Sofa AG wie jede andere AG zu behandeln.

TOP 6: Twitter

Läuft über Leos Email
Sollte über FSR Email laufen
Daniel J. ändert die Mailadresse

TOP 7: Glühweinfeier

  • Termin: 15.12. 16:00 Uhr
  • Essen
    • Hot Dogs oder Chili con Carne?
  • Musik
    • DJ Playlist. Benzen und (Ja)n erstellen eine Playlist/kümmern sich um die Musik?
  • Beamer
    • Dennis und Benzen suchen bis zum 13.12. Photos raus.
    • Benzen fragt Levi nach seinen Röntgenbildern von der OE-Fahrt
  • Werbung
    • Matthias fragt Jana B. nach alten Flyern
    • Dennis schreibt einen AStA-Newsletter-Beitrag
    • Dennis schreibt an die Helferliste

TOP 8: StudIP

  • Die Nutzungsbedingungen von Stud.IP werden geändert
  • Wir mögen die Studierenden darüber informieren, dass Dokumente verschwinden werden
  • Zusätzlich schreiben wir den Profs eine Mail, um Material einzusammeln
  • Jan und Dennis kümmern sich darum

TOP 9: FSR Arbeit

PA-TM

  • Christopher möchte gerne wieder rein
    • Er möge sich bei uns melden, da besprechen wir weiteres

PR

  • Matthias hält den FSR an, wieder mehr Informationen an die Studierenden weiterzuleiten
    • Patrick unterstützt Helena mit der PR
  • Wir ziehen uns aus dem TalkING zurück
  • Daniel J entfernt auf unserer Website die Weiterleitung zu TalkING und Twitter
  • Daniel A, Dennis und Alex bilden eine Außendarstellungs-Taskforce (ADTF)

Shop

  • Daniel J ändert im Shop das Bild der weißen Taschen zu einem Bild der schwarzen Tasche
  • Daniel A macht Inventur der Shirts und kümmert sich weiterhin um neue Sachen

TOP 10: Neubesetzung FSR

Die Wahl ist geheim. Hendrik ist Wahlleiter.

  • 1. Vorsitz:
    • Vorschlag: Alexander Seeling


Abstimmung:
Ja IIII III (8)
Nein
Enthaltung I (1)

Alexander Seeling nimmt die Wahl an. Somit muss ein 2. Vorsitz gewählt werden, da Alex diesen Posten bis jetzt besetzte.

  • 2. Vorsitz:
    • Vorschlag: Dennis Junker, Daniel Jährig, Jan Schmitt


Abstimmung:
Dennis Junker IIII (5)
Daniel Jährig II (2)
Jan Schmitt II (2)
Nein
Enthaltung

Dennis Junker nimmt die Wahl an.

TOP µ: Verschiedenes

  • OE-Preise
    • Thomas verteilt die Preise
  • Weihnachtsgangparty
    • 14.12.2016
    • Wir zapfen Bier
      • Dennis regelt den Einkauf
    • Putzkommando:
      • Benzen meldet sich bei Maja
  • Putzplan Küche Gremeinflur
    • Bitte auf die Wochen achten, an denen wir sauber machen müssen
  • Fotos von Veranstaltungen
    • Alle auf den NAS hochladen

Nächste Sitzung: am 14.12.2016 um 16:00 Uhr, Alex lädt ein.

protokoll_30.11.2016.txt · Zuletzt geändert: 2021/06/26 11:26