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protokoll_30.11.2016

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
protokoll_30.11.2016 [05.12.2016 09:42]
Dennis Junker [TOP 7: Glühweinfeier] Link zum Bearbeiten des google docs entfernt
protokoll_30.11.2016 [14.12.2016 14:05] (aktuell)
Daniel Jährig
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 +====== Protokoll 30.11.2016 ======
  
 +Anwesend: Benzen, Thomas, Alex, Patrick, Daniel J., Jan, Matthias, Daniel A., Helena (bis 16:10), Dennis, Jonas (ab 14:27), \\
 +Gäste: Frida (ab 15:50 bis 16:00) Sofa AG, Hendrik (ab 16:00)\\
 +Protokoll: Benzen\\
 +\\
 +Beginn: 14:15 Uhr\\
 +Ende: 17:25 Uhr
 +
 +----
 +
 +===== TOP 0: Formalia =====
 +Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest.\\
 +Die Tagesordnung wird genehmigt.\\
 +Das Protokoll der Sitzung vom 16.11.2016 wird einstimmig angenommen.
 +
 +===== TOP 1: Beschlusskontrolle =====
 +  * **Alex** fragte bei Turau bzgl. Kostenübernahme für die Fahrt zur BuFaTa in Wien und wartet auf Antwort
 +  * **Jan** spricht mit Leo und Christoph wg. Roboterprojekt und Preise
 +  * **Daniel** fragt beim RZ immer noch nach den Spameinstellungen
 +  * **Matthias** teilte Frau Schupp die neue Gremienbesetzung mit
 +  * **Daniel** klärt mit **Niklas** die Rechte für Serverhosting
 +  * **Daniel A** bestellt T-Shirts für die OE nach 
 +  * **Patrick** gab Kontaktdaten für Lufthansa Technik Exkursion an HITECH weiter
 +
 +===== TOP 2: Mitteilungen =====
 +
 +nächste Termine:
 +05.12. 13 Uhr Vorsitzendenrunde
 +19.12. 14 Uhr Jour Fix Präsidium mit FSRen/​AStA/​StuP
 +
 +==== SDA ====
 +  * Es wird ein neuen Dekan (Prof Schuster) und Prodekan (Prof Le Borne) geben
 +  * Neue Studiengangsleiter
 +    * IMPMM: Krautschneider -> Trieu
 +    * IIWBS: Zimmermann -> Turau
 +
 +==== StuPa ====
 +  * FSR-Wahlen werden in das WiSe gelegt, AStA bleibt im SoSe
 +
 +===== TOP 3: Kummerkasten =====
 +  * Wird zum Teil missbraucht und wichtige Dinge werden nicht weitergeleitet
 +  * **Alex**, **Dennis** und **Daniel** kontrollieren regelmäßig den Kummerkasten auf wichtige Nachrichten und leiten diese an den FSR weiter
 +  * Der Kummerkasten wird von PR losgelöst
 +  * Da der Kummerkasten anonym sein soll, werden alle übrigen Follower entfernt
 +    * **Daniel** probiert, den Kummerkasten von Twitter loszulösen und direkt Mails zu senden
 +
 +===== TOP 4: Richtigstellung der Ereignisse in der OE =====
 +  * Ein neuer Mailvorschlag liegt vor
 +  * **Matthias** merkt an, dass ihm einige Formulierungen in der Mail nicht gefallen
 +  * Abstimmung: Soll diese Mail ohne inhaltliche Änderungen abgeschickt werden?
 +    * Ja: 7
 +    * Nein: 4
 +    * Enthaltung: 0
 +    * Ergebnis: Die Mail wird ohne inhaltliche Änderung abgesendet.
 +  ​
 +  * **Matthias** tritt aus dem FSR ET/IT aus
 +  * **Alex** übernimmt als temporär nachgerückter Vorstand die Sitzungsleitung
 +
 +===== TOP 5: nerdbar =====
 +==== nerdbar allgemein ====
 +
 +  * **Dennis** berichtet von den letzten Abenden und hält den FSR an, diese Idee weiterhin zu unterstützen und auszubauen
 +  * **Benzen** schlägt vor, die Strichliste zusammen mit der GVL abzurechnen
 +  * **Daniel A** regt an, Veranstaltungen demnächst besser zu planen und Helfer früher zu aktivieren
 +
 +
 +  * Sofa AG möchte gerne den Dienstag Abend wieder für ihre Feier haben
 +    * einzige Alternative ist Freitag
 +
 +^  Abstimmung: ​                     ^   ^
 +^ Wir bleiben bei Dienstag ​         | 8 |
 +^ Wir wechseln uns 14-tägig ab      | 1 |
 +^ Enthaltung ​                       | 1 |
 +
 +Ergebnis: Wir bleiben Dienstag im Cafe und informieren den AStA, falls wir mal nicht da sind
 +
 +
 +==== nerdbar am 29.11.2016 ====
 +
 +  * Was ist passiert:
 +    * Dennis und Daniel sind um 15:30 Uhr in das AStA Cafe gegangen, um für die nerdbar aufzubauen
 +    * Wir haben den Raum ab 15:30 Uhr offiziell gebucht
 +    * Die Personen der Sofa AG haben die Bar blockiert und uns am Aufbau gehindert
 +    * Begründung:​ Seit es die Baracke nicht mehr gibt, findet die Sofa AG, dass sie ein Vorrecht im AStA Cafe haben
 +    * Selbst nach Bitten des FSR und des AStAs haben die Personen den Raum nicht verlassen
 +    * Um unsere Veranstaltung nicht mit großem Verlust abzubrechen,​ wurde herausgehandelt,​ dass wir im Cafe geduldet werden und unsere Getränke verkaufen können
 +    * Die Sofa AG spielte den ganzen Abend über sehr laut Musik
 + 
 +  * Konsequenzen: ​
 +    * Wir stellen einen StuPa-Antrag. Das StuPa möge den AStA dazu anhalten, die Sofa AG wie jede andere AG zu behandeln.
 +
 +===== TOP 6: Twitter =====
 +Läuft über Leos Email\\
 +Sollte über FSR Email laufen\\
 +**Daniel J.** ändert die Mailadresse
 +
 +===== TOP 7: Glühweinfeier =====
 +  * Termin: 15.12. 16:00 Uhr
 +  * Essen
 +    * Hot Dogs oder Chili con Carne?
 +  * Musik
 +    * DJ Playlist. **Benzen** und **(Ja)n** erstellen eine Playlist/​kümmern sich um die Musik?
 +  * Beamer
 +    * **Dennis** und **Benzen** suchen bis zum 13.12. Photos raus.
 +    * **Benzen** fragt Levi nach seinen Röntgenbildern von der OE-Fahrt
 +  * Werbung
 +    * **Matthias** fragt Jana B. nach alten Flyern
 +    * **Dennis** schreibt einen AStA-Newsletter-Beitrag
 +    * **Dennis** schreibt an die Helferliste
 +
 +===== TOP 8: StudIP =====
 +  * Die Nutzungsbedingungen von Stud.IP werden geändert
 +  * Wir mögen die Studierenden darüber informieren,​ dass Dokumente verschwinden werden
 +  * Zusätzlich schreiben wir den Profs eine Mail, um Material einzusammeln
 +  * **Jan** und **Dennis** kümmern sich darum 
 +
 +===== TOP 9: FSR Arbeit =====
 +==== PA-TM ====
 +  * Christopher möchte gerne wieder rein
 +    * Er möge sich bei uns melden, da  besprechen wir weiteres
 +
 +==== PR ====
 +  * **Matthias** hält den FSR an, wieder mehr Informationen an die Studierenden weiterzuleiten
 +    * **Patrick** unterstützt Helena mit der PR
 +  * Wir ziehen uns aus dem TalkING zurück
 +  * **Daniel J** entfernt auf unserer Website die Weiterleitung zu TalkING und Twitter
 +  * **Daniel A**, **Dennis** und **Alex** bilden eine Außendarstellungs-Taskforce (ADTF)
 +
 +==== Shop ====
 +  * **Daniel J** ändert im Shop das Bild der weißen Taschen zu einem Bild der schwarzen Tasche
 +  * **Daniel A** macht Inventur der Shirts und kümmert sich weiterhin um neue Sachen
 +
 +===== TOP 10: Neubesetzung FSR ====
 +Die Wahl ist geheim. Hendrik ist Wahlleiter.
 +
 +  * 1. Vorsitz:
 +    * Vorschlag: Alexander Seeling
 +\\
 +^  Abstimmung: ^                         ^
 +^ Ja           | <​del>​IIII</​del>​ III (8) |
 +^ Nein         ​| ​                        |
 +^ Enthaltung ​  | I (1)                   |
 +
 +**Alexander Seeling** nimmt die Wahl an.
 +Somit muss ein 2. Vorsitz gewählt werden, da **Alex** diesen Posten bis jetzt besetzte. ​
 +
 +  * 2. Vorsitz:
 +    * Vorschlag: Dennis Junker, Daniel Jährig, Jan Schmitt
 +\\
 +^  Abstimmung: ​ ^                     ^
 +^ Dennis Junker | <​del>​IIII</​del>​ (5) |
 +^ Daniel Jährig | II (2)              |
 +^ Jan Schmitt ​  | II (2)              |
 +^ Nein          |                     |
 +^ Enthaltung ​   |                     |
 + 
 +**Dennis Junker** nimmt die Wahl an.
 +
 +===== TOP µ: Verschiedenes =====
 +  * OE-Preise
 +    * **Thomas** verteilt die Preise
 +  * Weihnachtsgangparty
 +    * 14.12.2016
 +    * Wir zapfen Bier
 +      * **Dennis** regelt den Einkauf
 +    * Putzkommando:​
 +      * **Benzen** meldet sich bei **Maja**
 +  * Putzplan Küche Gremeinflur
 +    * Bitte auf die Wochen achten, an denen wir sauber machen müssen
 +  * Fotos von Veranstaltungen
 +    * **Alle** auf den NAS hochladen
 +
 +----
 +
 +**Nächste Sitzung: am 14.12.2016 um 16:00 Uhr**, **Alex** lädt ein.
Zuletzt geändert: 14.12.2016 14:05