protokolle:protokoll_13.12.2023_-_konstituierende_sitzung_2023 [FSR-ET/IT]

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====== Protokoll 13.12.2023 ======

^  Anwesend: |Simon Kopischke, Frederik Eberhard, Tristan Janfeld, Gilles Jacqui, Gero Maximilan Bardowicks, Tjorben Wanner, Timm Langendörfer, Konrad Mösch (bis 15:40), Faisal Ofosu, Yannik Menge, Luis Herberg, Moses Eghomwanre, Tim Malich, Julius Borghardt, Joelle Hohwiller, Julian Schuler, Carla Roskothen, Tizian Holzhausen, Alexandra Schirrmacher, Jan Schmitt, Evgenij Salnikov, Jonathan Egwuatu, Alicia Helbing (bis 15:40), Sandra Gallasch, Juno Stümke, Simon Thoma, Felix Röver| //Ab hier Alle immer mit vollen Namen//
^  Protokoll: |Simon Kopischke|
^  Beginn: |14:15|
^  Ende: |16:15|

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===== TOP 0: Formalia =====

Der Vorstand vom letzten Jahr begrüßt die Anwesenden.\\
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.\\
Das Protokoll vom 06.12.23 wird einstimmig angenommen.\\

===== TOP 1: Beschlusskontrolle =====
  * **Freddy** nimmt diese Woche² Kontakt mit ZLL auf
  * **Tizi** 3D-druckt Aufsteller für nerdBar
  * **Luis** kauft Wasserhahnadapter 
  * **Alex** und **Tjorben** bringen Pfand weg
  * **Simon** spricht mit Görschwin allgemein über Praktikumsberichte 
  * **Vorstand** kümmert sich um Bierzeltgarnituren gemeinsam mit den anderen Gremien
  * **Simon** sucht LED Strahler raus²
  * **Alex** darf für bis zu 40€ ein neues Feuerzangenbowle-Set besorgen

===== TOP 2: Mitteilungen =====
  * Sicherheitsunterweisung (Pflicht für alle gewählten) --> Anmelden für den Termin, der einem am besten passt

===== TOP 3: Neubesetzung der Ämter =====

==== Der neue FSR besteht aus ====

  - Luis Herberg
  - Joelle Hohwiller
  - Frederik Eberhard
  - Tjorben Wanner
  - Simon Thoma 
  - Timm Langendörfer
  - Alexandra Schirrmacher 
  - Simon Kopischke 
  - Tizian Holzhausen
  - Felix Röver
  - Tim Malich 
  - Jonathan Egwuatu 

==== Helfer ====
  - Juno Stümke
  - Konrad Mösch
  - Tristan Janfeld 

Die gewählten Mitglieder werden gefragt, ob sie die Wahl annehmen.\\
**Alle** nehmen die Wahl an. \\

==== Wahl des/der Vorsitzenden ====
  * **Gilles Jacqui** beantragt eine geheime Wahl

^Kandidat*in^Stimmen^
| Frederik Eberhard: | 10 |
| Nein: | 0 |
| Enthaltungen: | 0 |
| Ungültig: | 2 |
**Frederik** nimmt die Wahl an. \\
Die Sitzungsleitung geht an den neuen Vorsitzenden.

==== Wahl des/der Stellv. Vorsitzenden ====
^Kandidat*in^Stimmen^
| Joelle "Elle" Hohwiller: | 10 |
| Nein: | 0 |
| Enthaltungen: | 0 |
| Ungültig: | 2 |
**Joelle** nimmt die Wahl an.

==== Wahl des Finanzreferenten/der Finanzreferentin ====
^Kandidat*in^Stimmen^
| Timm Langendörfer: | 10 | /* | Simon Kopischke: | 2 | ~Hab mich nicht aufgestellt, aber die wollen mich wohl trotzdem */
| Nein: | 0 |
| Enthaltungen: | 0 |
| Ungültig: | 2 |
**Timm** nimmt die Wahl an.

/* Alle warten, Freddy bekommt die Musik nicht an */

==== Wahl des Kassenprüfers ====
^Kandidat*in^Stimmen^
| Luis Herberg: | 10 |
| Nein: | 0 |
| Enthaltungen: | 2 |
**Luis** nimmt die Wahl an.

==== Wahl der StuPa Vertreter*innen ====
^Nr.^ Vertreter*in         ^Stellvertreter*in^  
| 1 | Luis Herberg | Tim Malich |
| 2 | Felix Röver  | Tjorben Wanner | 

Es wird als Block abgestimmt:
^Block^Stimmen^
| Ja: | 11 |
| Nein: | 0 |
| Enthaltungen: | 0 |
| Ungültig: | 1 |
Die Vertreter*innen nehmen die Wahl /* leidend */ an.

==== Wahl der SDA Vertreter*innen ====
^ Vertreter*in ^Stimmen ^
| Konrad Mösch: | 5 |
| Tjorben Wanner: | 3 |
|Enthaltung: | 4 |

^Stellvertreter*in ^Stimmen ^
| Gilles Jacqui: | 6 |
| Simon Thoma: | 1 |
| Tjorben Wanner: | 1 |
| Enthaltung: | 4 |

Vertreter*in: **Konrad Mösch**
Stellvertreter*in: **Gilles Jacqui**

Die Vertreter*innen nehmen die Wahl an.

===== TOP 4: Neubesetzung der FSR-Posten =====
==== Ämter ====

^                                     | Hauptverantwortlich (nur eine Person) | Unterstützung |
^                        nerdBar Chef | Luis | Julius |
^                               Mailz | Simon | Tjorben |
^                    Betreutes Lernen | Freddy | Moses |
^                     Veranstaltungen | Jonathan | Faisal |
^                     Prüfungsplanung | Tristan | Moses |
^                            OE-Woche | Timm | Joelle, Alex |
^                            OE-Fahrt | Timm | Joelle, Julius |
^          Öffentlichkeitsarbeit (PR) | Carla | Faisal |
^                               Fotos | Tizian | Joelle, Simon, Tristan |
^                          Newsletter | Tim |  |
^         IT-Admin(Server, PCs, usw.) | Tim | Tizian, Julian |
^                           Job-Börse | 2mon |  |
^                  Merchandise (Shop) | Joelle | Yannik |
^                  Getränkebestellung | Joelle | Gero |
^              Klausurenbeauftragte*r | Tjorben | Luis |
^                     Internationales | Felix | Alex, Tim |
^                             Einkauf | Luis | Timm |
^                      HITECH-Kontakt | 2mon | 2mal2mon |
^                 Firmenkontakte (CR) | 3mal2mon | Alex |
^                           Awareness | Juno | Christian |
^                      Sitzungssnacks | Evgenij | Tjorben |
 
==== PA IIW/CS/DS ====
  * **Simon Kopischke** (Vertreter*in)
  * **Julian Schuler** (Stellvertreter*in)

==== PA ET ====
  * **Jonathan Egwuatu** (Vertreter*in)
  * **Simon Thoma** (Stellvertreter*in)

==== PA TM ====
  * **Tjorben Wanner** (Vertreter*in)
  * **Sandra Gallasch** (Stellvertreter*in)

==== WA IIW/CS/DS ====
  * **Joelle Hohwiller** (Vertreter*in)
  * **Tim Malich** (Stellvertreter*in)

==== WA ET ====
  * **Timm Langendörfer** (Vertreter*in)
  * **Tristan Janfeld** (Stellvertreter*in)

==== WA TM ====
  * **Frederik Eberhard** (Vertreter*in)
  * **Evgenij Salnikov** (Stellvertreter*in) /* Simon Thoma in Lauerstellung sobald Evgenij fertig ist*/

===== TOP 5: Schlüssel =====
  * Alle gewählten bekommen einen Schlüssel
  * Alle alten **ohne** Amt geben ihre ab
    * **Vorstand** kümmert sich
    * Folgende geben ihre Schlüssel ab:
      * **Laleh**
      * **Kim**
      * **Flo**
    * Folgende holen sich einen Schlüssel:
      * **Luis**
  * Weiteres bestimmt der **Vorstand** zur nächsten Sitzung

===== TOP 6: Bestellungen =====

^ Der Getränkebeauftragte darf 150 Euro für regelmäßige FSR Getränkebestellung ausgeben^Stimmen ^
| Ja: | 11 |
| Nein: | 0 |
|Enthaltung: | 1 |

^ Der Finanzer darf bis zu 100 Euro ohne Beschluss für das aktuelle Tagesgeschäft ausgeben ^Stimmen ^
| Ja: | 11 |
| Nein: | 0 |
|Enthaltung: | 1 |

^ Der **Snackbeauftragte** darf 12€ pro Sitzung für Snacks ausgeben^Stimmen ^
| Ja: | 12 |
| Nein: | 0 |
|Enthaltung: | 0 |

===== TOP µ: Verschiedenes =====
  * **Simon** erneuert die Website mit den Mitgliedern, aktiven Helfern und Hall of Fame
  * **Tjorben** will FSR-Foto-Kalender organisieren (this time for real)
  * Berufungskommission Photonic braucht noch ein studentisches Mitglied 
    * **Tristan Janfeld** wurde bereits gewählt [[https://fsr-etit.de/protokoll_29.11.2023#top_10berufungsausschuss|siehe Protokoll]]
      * **Vorstand** informiert den SDA
  * Wollen wir uns jetzt eigentlich noch Smirnoff holen
    * **Vorstand** redet mit MB / MWT und fragt wo unser Anteil ist

**Nächste Sitzung: am 20.12.23 um 14:15 Uhr**, **Vorstand** lädt ein.
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===== TOP V: Veranstaltungsüberblick ======

^  Veranstaltung | Datum |
^  XX | XX.XX.XX  |
Taskforces:
Siehe: [[intern:taskforce|Taskforce]]
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