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Protokoll 10.05.2023

Anwesend: Jasmin, 2mon, Felix, Tjorben, Timm, Julian, Joelle, Jonathan, Konni (14:39), Tizi(14:44)
Gäste: Tristan, Moses, Tim, Julius, Alex, Gilles(15:10)
Protokoll: Jonathan
Beginn: 14:23
Ende: 15:55

TOP 0: Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 03.05.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

  • Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
    • Jonathan aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten so
    • Kim checkt Merchandise Bestand
    • Freddy Betreutes Lernen
    • Joelle Berufungskommission
    • Konni Merch für Ersties
    • Joelle Großer Verkünder
    • BIS ENDE MAI SONST KUCHEN
  • Felix, 2mon und Jan verstecken das A0-Plakat in Gebäude µ
  • Jasmin kümmert sich um Awareness-Schulung
  • Julian kümmert sich um Passwortmanager
  • Jasmin macht Plan für Wandtattoo
  • Jan, Felix planen Entsorgung der Paletten im Q-Lager
  • Jasmin meldet Günther auf V-Runde als Insignie an (22.05.23)
  • Simon kauft Wasserrohrzange (Beschluss vom 09.03.) → nerdBarsitzung
  • Jan und Julian kümmern sich um LED in der Bar
  • Jan und Tim machen Newsletter
  • Alex etikettiert die Grillzangen
  • Timm und 2mon kümmern sich bis zum Sommergrillen um den Grill

TOP 2: Mitteilungen

  • meetING am 16.05.2023
  • die kommen, hatten uns 2021 120 Tüten mit Stuff für die Ersties gesponsert
  • Rahmenbedingungen sind mit Trull und Konni abgesprochen
  • wenn es geil war können wir nächstes mal als Rückblicki drüber reden ob wir es wieder aufleben lassen
  • was machen wir wenn andere Unternehmen ähnliches anbieten?
    • entscheiden wir falls es dazu kommt
  • Besserer Bollerwagen ist in Q, hat 45€ gekostet. 2mon nimmt den alten mit und verkauft ihn.
  • Schiffbau nimmt ab sofort wieder eine Leihgebühr von 25€ pro Pavillon pro Tag. Folgetage kosten 10€ pro Tag

TOP 3: HITECH

  • EvenING am 13.07. steht
    • LuK ist gebucht
    • ein Vortragsraum ist noch nicht gebucht
  • Techniker Krankenkasse möchte für die GameING Geld spenden
    • Felix und 2mon kümmern sich daran

TOP 4: Anschaffungen

  • können mal die Liste durchgehen
  • müssen jetzt nicht nur einkaufen weil Geld da ist, aber falls wir wirklich was brauchen wäre jetzt eine Gelegenheit
  • wenn wir wissen was wir noch brauchen, können wir auch besser entscheiden wie viel wir in Zukunft subventionieren
    • Taskforce zum Priorisieren: Jasmin, Julius, Tizi, 2mon, Konni

TOP 5: Grill putzen

  • Grillputzen war unnötig lang und mühsam da unzureichende Vorarbeit geleistet wurde
    • für die Grillputzschicht werden wieder zwei Personen eingetragen
  • der Grill ist stark verrostet und steht nicht gerade
    • Timm schaut nach Ersatzteilen
    • 2mon überlegt sich wie man den Grill ausrichten kann

TOP 6: GameING Werbung

  • Banner 2x1m für zwischen Mensa und Bib kostet etwa 40€ + Bänder etc., also so 60-70€ dann eher
Abstimmung über Kaufgenehmigung bis 80€Stimmen
Ja6
Ja mit weiterer Abstimmung über Design3
Nein0
Enthaltung1
  • Joelle darf nach eigenem Ermessen ein Banner für bis zu 80€ kaufen
  • GTW hat Ähnliches für die LehrBar und kann nach Rat gefragt werden
Abstimmung über Kaufgenehmigung von 10€ für PlakateStimmen
Ja9
Nein1
Enthaltung0
  • Joelle darf 10€ für Plakate ausgeben und kümmert sich um Aushang Genehmigungen

TOP 7: LED-Streifen fürs AStA-Café

  • Wir benötigen 6m LED-Streifen und ggf. noch eine Abdeckung über diesen
  • Benötigte Produkte:
  • Je nach dem, wie gut der Kleber hält, brauchen wir die extra Abdeckung vielleicht auch nicht
  • für HSP Mittel muss sich nach Alternativen zu Amazon umgesehen werden, da dafür der Kauf auf Rechnung nötig ist.
Abstimmung über 60€ für den Kauf von LED TechnikStimmen
Ja10
Nein0
Enthaltung0
  • Julian darf 60€ für den Kauf von LED Technik ausgeben

TOP 8: nerdBar-Chef

  • Trull hat jetzt eine Ausbildung gestartet und hat keine Zeit mehr um zu Sitzungen und Dergleichen zu kommen
  • Das Gleiche mit How-To's
  • Trull erstellt immer noch gerne Schichteinteilungen, aber es muss abgestimmt werden, ob Trull noch weiter den Chef Status behalten sollte
  • Julius setzt sich mit Trull zusammen und die beiden überlegen sich eine Lösung

TOP µ: Verschiedenes

  • Gilles wünscht sich ein Teambuilding Event
    • Taskforce: Gilles, Timm, Konni , Felix

TOP V: Veranstaltungsüberblick

Veranstaltung Datum
Sommerfest 14.06.23
GameING 07.07.23
Airbus evenING 13.07.23

Taskforces: Siehe: Taskforce

protokolle/protokoll_10.05.2023.txt · Zuletzt geändert: 2023/05/10 23:48