Anwesend: Konrad, Timo K., Dennis, Jan, Matthias S., Matthias T., Max, Vincent, Benjamin, Erik
Gäste: Sarah, Hagen
Protokoll: Max

Beginn: 18:15 Uhr

Timo K. begrüßt alle Anwesenden zur heutigen Sitzung.
Timo K. leitet die Sitzung.
Das Protokoll der Sitzung vom 30.07.2014 wird einstimmig angenommen.

• Dennis schreibt einen Bericht über die letzte BuFaTa ET (Berlin).
• Max und Matthias S. kümmern sich darum, das Interne bis zum Ende des Jahres aufzuräumen. Timo K. und Max sind die Internes Änderungs Taskforce (IÄTF).
• Konrad evaluiert den Aufwand, die Wetterstation „SAM“ im FSR aufzustellen. Konrad kümmert sich um die Anbindung in unsere IT.
• Konrad kümmert sich weiterhin um eine PDF-Exportfunktion für die Protokolle. Grundsätzlich ist diese Funktion jetzt vorhanden, nur das Template passt noch nicht.
• Matthias S. kümmert sich um Auswertung und Umsetzung der Ergebnisse der Grillfleisch-Umfrage.
• Matthias S. übernimmt die Änderungen an der Homepage.
• Timo K. hat bei Timo O. nachgefragt, ob wir demnächst doch noch ein Team-Building Treffen machen wollen. Die Aktion ist mangels Interesse auf unbestimmte Zeit verschoben.
• Wegen Jans Auslandsaufenthalt kümmert sich Erik um dessen StuPa Nachfolger und Jan um einen Nachfolger für das Betreute Lernen.

• Jan tritt als Mitglied des StuPas zurück.
• Das bedeutet, dass wir seinen Platz neu besetzen und Timo K. das Ergebnis dem StuPa-Präsidium mitteilen wird.
• Wahl:
  • Aufgestellt zur Neubesetzung von Jans Posten ist:
    • Matthias Teichelmann
  • Abstimmung, soll Matthias Jans Amt übernehmen? Konrad leitet die Wahl.
    • Dafür: 9
    • Dagegen: 0
    • Enthaltung: 1
  • Damit ist Matthias T. gewählt.
• Damit sind die von uns entsendeten Mitglieder des StuPa folgende:
  • Ann-Kristin Meyer, Timo Ohmstede (stellv.)
  • Matthias Teichelmann, Erik Vögeding (stellv.)

• „Track 8“ heißt jetzt offiziell mytrack.
• Wie schon in der letzten Sitzung erwähnt läuft mytrack im WiSe14/15 an und ETBSc ist das Pilotprojekt.
• Es gibt jetzt eine homepage, auf der unter anderem FAQs mit den wichtigsten Fragen für Studierende und der Musterstudienverlauf zu finden sind.
• Alle Probleme(siehe Protokoll letzte Sitzung), die mytrack mit sich bringt, sollen während des kommenden Jahres gelöst werden, sodass mytrack auch für andere Studiengänge (z.B. MBBS) angeboten werden kann.
• Am 14. August fand eine Fragerunde mit der Leiterin von mytrack, Victoria Misch, statt, wobei folgendes herausgekommen ist:
  • Der FSR soll zur Laufzeit des Projekts Feedback an die Zuständigen geben, da ansonsten kein Kontakt zur Studierendenschaft besteht.
  • Wahrscheinlich wird keine Möglichkeit bestehen, BAFöG zu beziehen, da mytrack als Teilzeitstudium bewertet wird.
  • Wir beantworten Fragen der Studierenden und geben Feedback weiter, falls wir Rückmeldungen bekommen.
  • Es wäre schön, einen mytrack-Studierenden als Erstsemestervertreter zu haben. Dafür sollten wir auf den mytrack-Veranstaltungen werben.
  • Die Entscheidung, ET nach mytrack zu studieren, wird erst im November getroffen.
  • mytrack-Plätze werden nach Ablauf der Anmeldephase nicht nachbesetzt.

• Der Aufwand für eine derartige Veranstaltung wird als relativ gering eingestuft.
• Ausgegebene Getränke sollten wie beim Grillen vergolten werden, zu Essen soll es nur Snacks geben.
• Ein möglicher Termin wäre Anfang September (08.09. - 12.09.), eine Abstimmung mit großen Klausuren sollte erfolgen.
• Helfer können über den Verteiler angefordert werden.
• Der Termin wird von Sarah bekanntgegeben.

• kommt nur Spam drüber
• wird nirgendwo als Kontaktmöglichkeit angegeben
• Meinungsbild: Soll die Adresse gelöscht / deaktiviert werden?
  • Dafür: 12
  • Dagegen: 0
  • Enthaltung: 0
• Konrad löscht die Adresse.

• Konrad hat einen neuen Anbieter gefunden.
• Konrad hat freie Hand.

• Alternativplan für schlechtes Wetter: Wir haben Pavillions und für den Notfall das LuK reserviert.
• Benjamin schafft eine c.a. 4m x 4m Antiregenpavillionplane an, wenn der Preis stimmt. Benjamin bildet die Antiregenpavillionplanenanschaffungstaskforce (ARPPATF)
• Wir können spontan eine Campusführung anbieten.
• Die Anzahl der im Doodle eingetragenen Helfer lässt zu wünschen übrig. Helfer mögen am Freitag ab 13:00 erscheinen.

• Die Planung verläuft stockend, da Probleme bei der Terminorganisation auftraten.
• Die Ideen aus den ersten Sitzungen wurden nicht weiter verfolgt.
• Morgen (am 19.08.) findet ein Treffen statt.

• Da Jan bald geht und ein Nachfolger noch vorher eingearbeitet werden sollte, wäre es schön, wenn wir bald einen Freiwilligen finden, der sich gern im WiSe14/15 um das Betreute Lernen kümmern möchte.
• Dies kann auch erstmal nur temporär sein, da der Arbeitsaufwand während des nächsten Semesters evtl. für viele aktuell noch schwierig abschätzbar ist.
• Der Posten „Betreutes Lernen“ wird zum Wintersemester von Konrad übernommen.

• Plakate dürfen nur noch in den vorgesehenen Rahmen platziert werden.
• Platz für Plakate ist rar.
• Wenn ein Plakat überhängt worden ist: :( und beim AStA bescheidsagen und beim Präsidium beschweren.
• Howto-Plakataufhängen:
  1. AStA-Logo aufs Plakat tun.
  2. Aushäng-Antrag ausfüllen (gibts im AStA)
  3. und vom AStA unterschreiben lassen.
  4. Plakat aufhängen.

• Im FSR ist das Licht zum Arbeiten an den Schreibtischen manchmal etwas schlecht.
• Vorschlag: Der FSR schafft Schreibtischlampen an.
• Abstimmung: Sollen aus FSR-Mitteln Schreibtischlampen angeschafft werden?
  • Dafür: 0
  • Dagegen: 6
  • Enthaltung: 4
• Damit ist entschieden, dass keine Schreibtischlampen angeschafft werden.

Die Sitzung endet um 19:51 Uhr. Ein Termin für die nächste Sitzung wird durch Timo K. gedoodelt.