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protokolle:protokoll_19.07.2023

Protokoll 19.07.2023

Anwesend: Felix, Freddy, Julian, Joelle, Jonathan, Tizian (ab 14:15), 2mon (ab 14:19)
Gäste: Moses, Tristan, Julius, Evgenij, Luis (ab 14:15)
Protokoll: Felix
Beginn: 14:11
Ende: 15:30

TOP 0 Formalia

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll vom 12.07.23 wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Beschlusskontrolle

  • Wiki Einträge müssen aktualisiert werden
    • Jonathan aktualisiert einzelne Veranstaltungsseiten
    • Kim und Yuri checken Merchandise Bestand
  • Jasmin kümmert sich um Awareness-Schulung
  • Julian kümmern sich um Passwortmanager
  • Freddy nimmt Kontakt mit ZLL auf
  • Anschaffungs-TF sucht Kosten raus
  • Kommunikations-TF sucht neue Tools raus
  • Julius schickt Einkaufsliste vom Sommerfest an ChefsKulinar und fragt sie wie das mit Pfand ist

TOP 2: Mitteilungen

  • Wir müssen unbedingt regelmäßig Post holen.
    • Küchenschlüssel ist auch Schlüssel von der Postnebenstelle
      • Fach FSRe
    • Im E-Gebäude
    • So ca. 1-mal die Woche machen
  • nerdBar Becher sind da
  • Smarttags sind zurückgeschickt, Geld haben wir wieder
  • Neue Boxen plus Zubehör sind da, schieben kräftig
    • Können noch nicht dauerhauft im Büro benutzt werden
  • Wir kriegen einen Schlüssel für den Fahrstuhl in Q
  • 2 Kehrbleche wurden gekauft

TOP 3: HITECH

[EvenING]

  • War geil und hat im großen und ganzen sehr gut funktioniert, danke nochmal an alle Helfer.
    • Helferlage war kriminell!
  • Airbus war wohl auch zufrieden und wollen nochmal! Deren Geld ist aber noch nicht da.
  • Hier Gedanken fürs nächste Mal:
    • Erasmus Studenten erreichen, das wäre generell gut für alle Events
      • Kommen wir in deren WhatsApp- und Signal-Gruppen irgendwie rein?
    • 1 Kilo Mett zuviel
    • Für Internationale interessant: Fleischarten ausschildern.
    • Schichtgröße war okay, Aufbau darf nicht kleiner sein als dieses mal.
    • Nächstes mal Geschirrrückgabe usw auf Englisch

TOP 4: Verbandkasten

  • lass da mal was Ordentliches kaufen, was man auch vernünftig mitnehmen kann
  • Zumindest ordentliche Pflaster, die aktuellen sind zu klein
    • Simon(oder Tizian) suchen Verbandskasten und Pflaster raus
  • eventuell auch mal nen Crashkurs, Umgang mit den wahrscheinlichsten Szenarios
    • wann geht man zum Hausmeister oder ruft besser nen Krankenwagen
    • wer von uns hat Ahnung → Tabelle im Internen
    • Jedes Gebäude hat einen Erste-Hilfe-Raum
      • E-Gebäude ist blockiert
        • V-Runde
    • Erste-Hilfe Kurs für Interessierte der FSRe
      • V-Runde

TOP 5: Grill

  • ist bissl teurer geworden
  • sind jetzt 116,56€
  • Gründe:
    • 1. Sie brauchen wohl doch 2 mal die Bleche (8,89€) mehr
    • 2. Weder e-gnition noch ich haben an Versandkosten gedacht (13,94€)
    • 3. Wir kriegen bremsbare lenkbare Räder
  • Abstimmung über Bezahlung der Upgrades an e-gnition in Höhe von bis zu 90€ (76,56€):
    • Dafür: 7
    • Dagegen: 0
    • Enthaltung: 0
      • Simon darf bis zu 90€ an e-gnition überweisen, um die restlichen Kosten zu bezahlen

TOP 6: Banner

  • Lass mal das zügig fertig machen
  • Evgenij und Joelle machen Design des GameING-Banners
      • QR-Code größer
      • Platz für laminierte Zettel wo das Datum drauf steht
  • Evgenij sucht Preis raus
    • beide-seitig

TOP 7: Führung am Institut für Produktionsmanagement und -technik

  • Wollen gerne eine Führung machen, da sie gerne ET/ITler für Abschlussarbeiten hätten
    • Dekanatsfremde Abschlussarbeiten sind immer bisschen schwierig, weil man halt noch einen Prof aus dem eigenen Dekanat braucht der sagt okay das Thema passt und den Zweitprüfer macht.
    • Dann muss das Ding noch vom PA Vorsitz extra genehmigt werden.
    • Gerade auch für Studierende dadurch ein Mehraufwand
    • Wir sollten das auf jeden Fall den Studierenden, die dann überlegen das zu schreiben mitteilen, weil die meisten kennen ihre FSPO wahrscheinlich nicht so gut.
    • Tizian kümmert sich

TOP 8: Horbach

  • Wir lehnen deren Angebot strikt ab
    • Grund: Unterscheiden sich nicht von anderen Versicherungsunternehmen und versuchen nur bei jeder Gelegenheit ihre Kundenschaft zu erweitern –> Der angebotene Ball von denen zielt ausschließlich drauf ab)
    • Wir wollen in Zukunft auch nicht mit denen zusammenarbeiten
    • Werbungsverbot von der TUHH aus?
      • Vermutlich nicht realisierbar. (TU Darmstadt hatte sowas umgesetzt)
      • Sonst Blacklist im Internen
        • Julian kümmert sich

TOP µ: Verschiedenes

  • Merch-Shop erst nächstes Semester eröffnen
  • Verschleiß von Helfern verhindern
    • Helferanwerbeposter bei Veranstaltungen aufstellen

TOP V: Veranstaltungsüberblick


Veranstaltung Datum
Sommergrillen 20.07.23
Bewerbergrillen September 23

Taskforces: Siehe: Taskforce

protokolle/protokoll_19.07.2023.txt · Zuletzt geändert: 2023/08/02 14:41